Krajowe i zagraniczne podróże służbowe – poradnik z kompletem dokumentów

Tytuł:  Krajowe i zagraniczne podróże służbowe – poradnik z kompletem dokumentów

Książka z suplementem elektronicznym. Zawiera edytowalne wzory.

Autorzy:  Oliwia Małecka.

Wydawca:  Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp z o.o.

ISBN:   978-83-8253-001-8

Miejsce i rok wydania:  Gdańsk, 2024

Wydanie:  I

Ilość stron:  205

Format  B5

Opis

Sprawdź, jak poprawnie rozliczyć podróż służbową pracownika, jak rozliczyć diety, noclegi i inne świadczenia, jakie są obowiązki pracodawcy w razie wypadku w trakcie podróży służbowej pracownika.

Publikacja zawiera szczegółowe omówienie wszelkich zagadnień związanych z podróżami służbowymi. Autorka komentuje poszczególne zagadnienia, posługując się licznymi przykładami z praktyki, ze wskazaniem rozbieżności interpretacyjnych oraz konsekwencji dla pracodawców wynikających z przyjęcia danego rozwiązania. W książce omówiono m.in.:

• przesłanki pozwalające uznać wyjazd służbowy za podróż służbową,
• zasady rozliczania czasu pracy w podroży służbowej (m.in.: ewidencja czasu pracy w podróży, podróż służbowa a prawo do wypoczynku, konsekwencje naruszenia przepisów o czasie pracy),
• świadczenia przysługujące z tytułu krajowych i zagranicznych podróży służbowych i zasady ich rozliczania,
• szczególne regulacje dotyczące wyjazdów służbowych niektórych grup pracowników (m.in.: kierowców w transporcie międzynarodowym, nauczycieli akademickich, pracowników wykonujących pracę w formie zdalnej),
• różnice między delegacją a oddelegowaniem pracownika do pracy w innym miejscu,
• wypadki przy pracy w podróżach służbowych (w tym m.in. obowiązki pracodawcy, świadczenia z tytułu wypadków  w podróży służbowej, wyłączenie prawa do świadczeń),
• zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń z tytułu podróży służbowych,
• ograniczenie możliwości delegowania niektórych pracowników poza stałe miejsce pracy (m.in.: zakazy dotyczące kobiet w ciąży i pracowników wychowujących dzieci, możliwość odmowy wyjazdu przez pracownika w specyficznej sytuacji osobistej, wyjazdy służbowe w strefy zagrożenia życia lub zdrowia pracownika),
• podróże osób zatrudnionych na podstawie cywilnoprawnej oraz osób prowadzących działalność gospodarczą.

Uzupełnieniem publikacji jest bogaty zbiór niezbędnych dokumentów, w tym przykładowy regulamin podróży służbowych. Wszystkie wzory dostępne są również w formie edytowalnej (MS Word) jako suplement elektroniczny. Plik suplementu można pobrać przez Internet, postępując zgodnie z instrukcją zamieszczoną w książce; zainstalowanie suplementu wymaga systemu operacyjnego Windows.

Spis treści

Wstęp 7

1 Definicja pojęcia podróży służbowej w przepisach Kodeksu pracy 9

2 Polecenie pracodawcy jako obowiązkowy element podróży służbowej 13

3 Miejsce pracy jako istotny wyznacznik podróży służbowej 19

4 Podróże osób wykonujących pracę na innej podstawie prawnej niż stosunek pracy 25

4 1 Podróże osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych 25

4 2 Podróże osób wykonujących działalność gospodarczą 28

5 Szczególne regulacje dotyczące niektórych grup pracowników 33

5 1 Nowe regulacje dotyczące kierowców w transporcie międzynarodowym 33

5 2 Specyfika wyjazdów nauczycieli akademickich 37

5 3 Wyjazdy służbowe pracowników wykonujących pracę w formie zdalnej 41

6 Wyjazd pracownika na okresowe i kontrolne badania medycyny pracy 49

7 Podróże służbowe radnych 53

8 Delegacja a oddelegowanie pracownika do pracy w innym miejscu 59

9 Pracodawcy, którzy mogą wewnętrznie regulować należności z tytułu podróży służbowych 63

10 Regulacje dotyczące diet i innych należności z tytułu podróży służbowych a składki ZUS i podatek dochodowy pracownika 67

11 Łączenie podróży służbowej z pobytem w celach prywatnych 77

12 Polecenie pracodawcy dotyczące podróży służbowej 81

12 1 Określenie miejsca, czasu rozpoczęcia oraz czasu zakończenia podróży służbowej 81

12 2 Środki transportu w podróży służbowej 86

12 3 Podróż służbowa samochodem służbowym lub samochodem prywatnym pracownika 89

12 4 Kilometrówka w podróżach służbowych samochodem prywatnym 92

13 Medycyna pracy a podróż samochodem prywatnym 95

14 Finansowanie podróży służbowej 99

14 1 Nocleg w podróży służbowej krajowej 99

14 2 Nocleg w podróży służbowej zagranicznej 101

14 3 Diety w podróży służbowej 104

14 4 Ryczałty za jazdy lokalne 128

14 5 Inne wydatki: bagaż i płatne autostrady 131

14 6 Koszty leczenia w podróży służbowej 138

15 Zaliczki w służbowych podróżach krajowych i zagranicznych 141

15 1 Zaliczki w podróżach zagranicznych 141

15 2 Zaliczki w podróżach krajowych 144

16 Czas pracy a czas pracy pracownika w podróży służbowej 147

16 1 Ewidencja czasu pracy w podróży służbowej 154

16 2 Podróż służbowa a prawo do wypoczynku 157

17 Wypadki podczas podróży służbowej 161

18 Zasady rozliczania wydatków w podróży służbowej 167

19 Termin rozliczenia podróży służbowej – konsekwencje jego niedotrzymania 173

20 Ograniczenie możliwości delegowania niektórych pracowników poza stałe miejsce pracy 177

20 1 Kodeksowe zakazy dotyczące kobiet w ciąży i pracowników wychowujących dzieci 177

20 2 Możliwość odmowy wyjazdu przez pracownika w specyficznej sytuacji osobistej 181

20 3 Wyjazdy służbowe w strefy zagrożenia życia lub zdrowia pracownika 182

21 Wzory dokumentów związanych z podróżami służbowymi 185

Spis zawartości suplementu elektronicznego:

1. Regulamin podróży służbowych
2. Polecenie wyjazdu służbowego
3. Wniosek pracownika o wypłacenie zaliczki na pokrycie kosztów podróży krajowej
4. Oświadczenie pracownika dotyczące należności z tytułu krajowej podróży służbowej
5. Oświadczenie pracownika dotyczące należności z tytułu zagranicznej podróży służbowej
6. Rozliczenie kosztów podróży służbowej
7. Wniosek o wyrażenie zgody na odbycie podróży służbowej samochodem prywatnym
8. Oświadczenie pracownika o poniesionym nieudokumentowanym wydatku w czasie podróży służbowej
9. Wyjaśnienie dotyczące wyższych kosztów noclegu w podróży służbowej (przekraczających limity określone w załączniku do rozporządzenia w sprawie podróży służbowych – w przypadku podróży zagranicznych lub przekraczających dwudziestokrotność diety – w przypadku podróży krajowych)
10. Oświadczenie w sprawie kosztów leczenia w czasie zagranicznej podróży służbowej
11. Wniosek o zwrot kosztów przewozu samolotem bagażu osobistego