Inwentaryzacja w jednostkach budżetowych. Świderek

Inwentaryzacja w jednostkach budżetowych z wzorcową dokumentacją.

Autor(zy): Świderek Izabela.

ISBN: 978-83-7804-286-0.

Miejsce wydania: Gdańsk

Rok wydania: 2016

Wydanie :I

Ilość stron: 185

Format: B5

Okładka: miękka

Książka z suplementem elektronicznym.

Komplet informacji i pełna dokumentacja inwentaryzacji w jednostce budżetowej.

Obowiązujące rozwiązania prawne jedynie w niewielkim zakresie regulują problematykę przeprowadzania inwentaryzacji. Szczegółowe rozwiązania dotyczące inwentaryzacji, począwszy od jej rozpoczęcia, przez faktyczne przeprowadzenie, udokumentowanie, na rozliczeniu wyników skończywszy, powinny zostać zdefiniowane w dokumentacji wewnętrznej jednostki, opisującej obowiązującą metodologię – wszystkie te aspekty zawiera omawiana publikacja.

Poradnik dla każdego skarbnika i księgowego jednostki budżetowej, w którym omówiono m.in:

• metody inwentaryzacji w odniesieniu do poszczególnych składników aktywów i pasywów jednostki,
• zakres czynności inwentaryzacyjnych oraz określone prawem terminy inwentaryzacji
• metodologię przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze spisu z natury
• uproszczone metody inwentaryzacji, tj. inwentaryzację w drodze uzgodnienia sald oraz w drodze weryfikacji określonych składników majątku jednostki z odpowiednimi dokumentami (źródłowymi)
• najczęściej występujące przyczyny powstawania różnic inwentaryzacyjnych, a także ich wpływ na sposób i zakres ewidencji księgowej
• zasady odpowiedzialności przypisanej kierownikowi jednostki oraz pracownikom wykonującym poszczególne czynności.

Dużym walorem publikacji jest bogata dokumentacja całego procesu inwentaryzacji, również w wersji edytowalnej w suplemencie elektronicznym (plik do pobrania przez internet – szczegółowa instrukcja zamieszczona jest w książce), w tym m.in.:

• wzory instrukcji inwentaryzacyjnej dla jednostki budżetowej
• zarządzenie kierownika jednostki w sprawie inwentaryzacji rocznej
• harmonogram czynności inwentaryzacyjnych
• dokumentacja spisu z natury (arkusze spisowe, sprawozdanie opisowe z przebiegu spisu z natury, protokół z przeprowadzonej kontroli spisu z natury i inne)
• protokół inwentaryzacji kasy
• protokół z inwentaryzacji przeprowadzonej w drodze weryfikacji sald
• protokół weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych oraz protokół rozliczenia wyników inwentaryzacji
• oświadczenie osoby odpowiedzialnej materialnie i inne.

Książka polecana pracownikom sfery budżetowej – zwiera wiele przykładów nawiązujących wprost do praktyki przeprowadzania inwentaryzacji w jednostkach budżetowych.

Wstęp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

1. Inwentaryzacja jako element funkcjonowania jednostki sektora finansów publicznych  11

1.1. Podstawy prawne inwentaryzacji w jednostkach sektora finansów publicznych  12

1.2. Istota i cel inwentaryzacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

1.3. Inwentaryzacja jako element kontroli w jednostce . . . . . . . . . . . . . 18

2. Zasady inwentaryzacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2.1. Terminy i częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji . . . . . . . . . 23

2.2. Metody i formy inwentaryzacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

2.3. Etapy inwentaryzacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

2.4. Zasady wyceny składników majątku objętych inwentaryzacją (wycena końcoworoczna) .39

3. Inwentaryzacja drogą spisu z natury . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

3.1. Organizacja spisu z natury . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

3.2. Etapy i przebieg spisu z natury . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4. Pozostałe metody inwentaryzacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

4.1. Inwentaryzacja składników majątku drogą uzgodnienia sald . . . . . . . 86

4.2. Weryfikacja z dokumentami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

5. Ustalanie i rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych . . . . . . . . . . . . . . . 101

5.1. Rodzaje różnic inwentaryzacyjnych i zasady ich ustalania . . . . . . . . 101

5.2. Ewidencja i rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych . . . . . . . . . . . . 106

6. Dokumentacja związana z inwentaryzacją . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

6.1. Dokumentacja czynności inwentaryzacyjnych . . . . . . . . . . . . . . . 111

6.2. Instrukcja inwentaryzacyjna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

6.3. Pozostała dokumentacja czynności inwentaryzacyjnych . . . . . . . . . 151

6.4. Protokoły poinwentaryzacyjne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

7. Odpowiedzialność w zakresie inwentaryzacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

7.1. Odpowiedzialność pracownicza w zakresie inwentaryzacji . . . . . . . . 171

7.2. Odpowiedzialność kierownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Zakończenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Wykaz aktów prawnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183