Документация сотрудников 2023, более 360 шаблонов от k

Tytuł:  Dokumentacja pracownicza 2023.

Ponad 360 wzorów z komentarzem.

Książka z suplementem elektronicznym.

Autorzy:  Mroczkowska Renata, Potocka Patrycja, Jacewicz Agnieszka.

Wydawca:  Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp z o.o.

ISBN:  978-83-7804-964-7

Miejsce i rok wydania:  Gdańsk, 2023

Wydanie:  XX

Ilość stron:  560

Format  A4

Opis

Kompletna, aktualna i wszechstronna dokumentacja spraw pracowniczych po rewolucyjnych zmianach w Kodeksie pracy i rozporządzeniach: ponad 360 wzorów – każdy z komentarzem; pełen zakres spraw: umowy, wnioski, regulaminy, informacje, oświadczenia, rejestry i inne druki wykorzystywane na wszystkich etapach świadczenia pracy – od zgłoszenia do odpowiednich inspekcji, poprzez analizę poszczególnych 5 części akt osobowych oraz pism procesowych w prawie pracy, po umowy cywilnoprawne; zbiór autorskich dokumentów, których nie ma w przepisach, a są niezbędne w pracy kadrowego.

Integralną częścią książki jest suplement elektroniczny, który zawiera wszystkie w pełni edytowalne wzory (format MS Word) oraz pomaga w zarządzaniu dokumentacją pracowniczą. Plik suplementu można pobrać przez Internet, postępując zgodnie z instrukcją zamieszczoną w książce; zainstalowanie suplementu wymaga systemu operacyjnego Windows.

Spis treści

Skróty 19

Wstęp 21

CZĘŚĆ PIERWSZA

DOKUMENTACJA PRACOWNICZA – KODEKSOWA DOKUMENTACJA ZWIĄZANA ZE STOSUNKIEM PRACY – ZAGADNIENIA OGÓLNE

Dokumentacja kadrowa

1 Zasady prowadzenia akt osobowych 25

2 Obligatoryjna dokumentacja w sprawach pracowniczych 38

3 Informacja dotycząca okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej 39

4 Komentarz do funkcjonowania nowych regulacji dotyczących dokumentacji pracowniczej 42

5 Procedura zmiany formy prowadzenia dokumentacji 49

6 Zawiadomienie o zmianie formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej 50

7 Wniosek pracownika o wydanie kopii dokumentacji pracowniczej 50

8 Zawiadomienie o przekazaniu kopii dokumentacji pracowniczej 51

9 Protokół przekazania dokumentacji pracowniczej wobec przejścia części lub całości zakładu pracy w trybie art 231 Kodeksu pracy 52

Dane osobowe

10 Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych 53

11 Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcę 54

12 Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcę tylko za zgodą pracownika 58

13 Ogólna klauzula informacyjna 59

Dokumenty ogólnozakładowe

14 Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu 61

15 Ewidencja ruchu pracowników 62

16 Informacja o wolnych etatach 63

17 Informacja o możliwości awansu 65

18 Instrukcja w sprawie zasad dokumentowania i rozliczania wyjść prywatnych 66

19 Instrukcja w sprawie zasad usprawiedliwiania nieobecności w pracy 70

Pracodawca a obrona Ojczyzny

20 Obrona Ojczyzny – obowiązki i uprawnienia pracodawców 74

21 Zawiadomienie pracodawcy o powołaniu do terytorialnej służby wojskowej 74

22 Zawiadomienie pracodawcy o dniach pełnienia terytorialnej służby wojskowej 74

23 Udzielenie zwolnienia od pracy pracownikowi w celu służby wojskowej 74

24 Udzielenie zwolnienia od pracy pracownikowi po odbyciu służby wojskowej 74

25 Wniosek o świadczenie przysługujące pracodawcy zatrudniającemu pracownika będącego żołnierzem rezerwy albo będącego żołnierzem obrony terytorialnej pełniącym służbę wojskową rotacyjnie 75

26 Zawiadomienie pracodawcy o dniach, w których pracownik będzie pełnił służbę wojskową w ramach aktywnej rezerwy 75

27 Udzielenie zwolnienia od pracy pracownikowi na czas szkolenia w ramach dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej 75

Równe traktowanie

28 Informacja dotycząca równego traktowania w zatrudnieniu 75

29 Wewnętrzna procedura antymobbingowa pracodawcy 78

30 Klauzula poufności danych 83

Informacje o bezpieczeństwie

31 Informacja dotycząca pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy 85

32 Informacja dotycząca pracowników wyznaczonych do wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników 86

Prawa autorskie pracowników

33 Klauzula o prawach autorskich – standardowa 88

34 Klauzula o prawach autorskich przy programach komputerowych 88

35 Oświadczenie o udziale części wynagrodzenia objętej ochroną z tytułu prawa autorskiego 88

36 Oświadczenie korygujące o udziale części wynagrodzenia objętej ochroną z tytułu prawa autorskiego 88

37 Ewidencja prac objętych prawem autorskim 88

38 Fotografia dnia pracy pracownika 88

AKTA OSOBOWE

CZĘŚĆ A

Przed zatrudnieniem

39 Rekrutacja – zagadnienia ogólne 89

40 Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie 94

41 Spis dokumentów, które winna przedłożyć osoba przed zatrudnieniem 96

42 Skierowanie pracownika na badania lekarskie 96

43 Oświadczenie pracownika o niekaralności 100

44 Zapytanie o karalność Ministerstwa Sprawiedliwości 102

CZĘŚĆ B

Nawiązanie stosunku pracy

45 Kwestionariusz osobowy dla pracownika 103

Umowa o pracę

Dokumentowanie zawarcia umowy o pracę

46 Umowa o pracę 107

47 Umowa przedwstępna 112

48 Umowa o pracę na czas nieokreślony 114

49 Umowa o pracę na czas określony 116

50 Zawiadomienie Państwowej Inspekcji Pracy o zatrudnieniu pracownika na umowę na czas określony wbrew limitom określonym w art 251 § 1 Kodeksu pracy 120

51 Umowa o pracę zawarta na zastępstwo innego pracownika 121

52 Umowa o pracę zawarta na okres próbny 124

53 Potwierdzenie warunków umowy o pracę zgodne z art 29 § 2 Kodeksu pracy 127

54 Umowa o pracę zawarta z pracownikiem skierowanym do pracy na obszarze państwa niebędącego członkiem Unii Europejskiej 128

Pracownik młodociany

55 Umowa o pracę z pracownikiem młodocianym w celu przygotowania zawodowego – nauka zawodu 128

56 Umowa o pracę z pracownikiem młodocianym w celu przygotowania zawodowego – przyuczenie do wykonywania określonej pracy 128

57 Zaświadczenie stwierdzające nabycie umiejętności (przyuczenie) 128

58 Umowa o pracę z pracownikiem młodocianym przy wykonywaniu prac lekkich 128

59 Ewidencja pracowników młodocianych 128

Refundacja wynagrodzeń pracowników młodocianych

60 Wniosek o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń 129

61 Opinia do wniosku złożonego przez pracodawcę o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń 129

62 Umowa o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń 129

63 Wniosek pracodawcy o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń zgodnie z umową o refundację wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne za młodocianych 129

64 Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika 129

65 Zawiadomienie o zawarciu umowy między pracodawcą a młodocianym pracownikiem w sprawie przygotowania zawodowego 130

66 Oświadczenie pracodawcy o poniesionych kosztach kształcenia ucznia 130

Zakres czynności (obowiązków)

67 Zakres czynności pracownika 131

Praca w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze

Zapoznanie z aktami prawa wewnętrznego

68 Regulamin pracy 135

69 Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z treścią regulaminu pracy 146

70 Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przepisami zakładowymi i zakresem informacji

objętych tajemnicą oraz o przeszkoleniu w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej 147

Informacja o warunkach zatrudnienia, zastosowania monitoringu, ryzyku zawodowym oraz o wprowadzeniu kontroli trzeźwości pracowników lub kontroli na obecność w ich organizmach środków działających podobnie do alkoholu

71 Zapoznanie pracownika z informacjami określonymi w art 29 § 3 pkt 1 Kodeksu pracy u pracodawcy posiadającego regulamin pracy 148

72 Zapoznanie pracownika z informacjami określonymi w art 29 § 3 pkt 2 Kodeksu pracy dotyczące zabezpieczenia społecznego 15

73 Zapoznanie pracownika z informacjami określonymi w art 29 § 3 pkt 1 Kodeksu pracy u pracodawcy nieposiadającego regulaminu pracy 157

74 Informacja o zmianie adresu siedziby/zamieszkania pracodawcy 159

75 Informacja o zmianie warunków zatrudnienia 160

76 Przykładowe zapisy regulaminu pracy wprowadzające monitoring 162

77 Oświadczenie pracownika o tym, że został poinformowany o wprowadzeniu monitoringu wizyjnego 164

78 Wskazówki Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczące wykorzystywania monitoringu wizyjnego 167

79 Informacja pracodawcy o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą na danych stanowiskach pracy 168

80 Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z dokonaną przez pracodawcę oceną ryzyka zawodowego 169

81 Informacja dotycząca zagrożeń dla zdrowia i życia oraz działań ochronnych i zapobiegawczych na danym stanowisku pracy 170

82 Informacja o wprowadzeniu kontroli trzeźwości oraz kontroli na obecność środków działających podobnie do alkoholu 171

Informacja dla młodocianego o ryzyku zawodowym

83 Informacja pracodawcy o ryzyku zawodowym, które wiąże się z pracą wykonywaną przez młodocianego 173

Dokumentacja szkoleń bhp

84 Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy 174

85 Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy 176

Zmiana warunków pracy lub płacy

Zmiany w umowach o pracę

86 Przedłużenie umowy o pracę zawartej na czas określony 179

87 Aneks do umowy o pracę 180

88 Awans płacowy 181

89 Awans stanowiskowy 182

90 Aneks informacyjny do umowy o pracę (wynagrodzenie) 183

91 Aneks informacyjny do umowy o pracę na czas nieokreślony 184

92 Wypowiedzenie warunków pracy określonych w umowie o pracę 185

93 Wypowiedzenie warunków płacy określonych w umowie o pracę 186

94 Polecenie czasowego wykonywania pracy innej niż określona w umowie o pracę 187

95 Przeniesienie pracownika młodocianego do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskie 188

96 Przeniesienie pracownika do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu

na orzeczenie lekarskie – art 230 Kodeksu pracy 188

97 Przeniesienie pracownika do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskie – art 231 Kodeksu pracy 189

98 Zawiadomienie pracownika o przejściu całości lub części zakładu pracy na innego pracodawcę 189

Zmiana umowy z pracownicą w ciąży

99 Przedłużenie umowy o pracę zawartej na czas określony z pracownicą będącą w ciąży 191

100 Przeniesienie pracownicy do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na stan ciąży/karmienie dziecka piersią 192

101 Przeniesienie pracownicy do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskie 193

Odpowiedzialność materialna

102 Informacja o obciążeniu pracownika odszkodowaniem z tytułu odpowiedzialności materialnej 194

103 Zgoda na potrącenie z wynagrodzenia pracownika odszkodowania z tytułu odpowiedzialności materialnej 196

104 Umowa o indywidualnej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie 197

105 Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej 200

106 Zgoda na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia 203

107 Oświadczenie kasjera o przyjęciu kasy z pełną odpowiedzialnością materialną 204

Podnoszenie kwalifikacji

108 Polityka szkoleniowa pracodawcy 206

109 Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych 209

110 Porozumienie szkoleniowe 213

Nagrody i premie

111 Nagroda uznaniowa 214

112 Regulamin przyznawania nagrody jubileuszowej 217

113 Pismo przyznające nagrodę jubileuszową 219

114 Wzór regulaminu premiowania 219

Uprawnienia związane z rodzicielstwem

Urlop macierzyński

115 Wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego 225

116 Wniosek o urlop macierzyński przed przewidywaną datą porodu 228

117 Oświadczenie pracownicy o rezygnacji z urlopu macierzyńskiego po upływie 14 tygodni 230

118 Wniosek pracownika-ojca/innego członka rodziny o udzielenie części urlopu macierzyńskiego 232

119 Oświadczenie ubezpieczonego-ojca/innego członka rodziny dziecka o przerwaniu działalności zarobkowej w celu sprawowania opieki nad dzieckiem przez okres odpowiadający okresowi, który pozostał do końca urlopu macierzyńskiego/rodzicielskiego 235

120 Wniosek matki o przerwanie urlopu macierzyńskiego w związku z hospitalizacją dziecka 236

121 Wniosek matki o pozostałą część urlopu macierzyńskiego po hospitalizacji dziecka 236

122 Wniosek o udzielenie części urlopu macierzyńskiego w związku z pobytem matki dziecka w szpitalu

albo innym zakładzie leczniczym podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą 236

123 Oświadczenie matki dziecka pracownicy/ubezpieczonej, która przebywa w szpitalu albo w innym zakładzie leczniczym podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne 236

124 Wniosek pracownika-ojca/innego członka rodziny o udzielenie części urlopu macierzyńskiego z powodu zgonu pracownicy-matki dziecka 236

125 Wniosek pracownika-ojca/innego członka rodziny o udzielenie części urlopu macierzyńskiego z powodu porzucenia dziecka przez pracownicę 236

126 Oświadczenie ubezpieczonej-matki dziecka w sprawie rezygnacji przez nią z pobierania zasiłku macierzyńskiego 236

127 Wniosek pracownika-ojca/innego członka rodziny o udzielenie urlopu macierzyńskiego w przypadku braku możliwości sprawowania opieki przez matkę nieobjętą ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa albo nieposiadającą tytułu do objęcia takim ubezpieczeniem 237

128 Wniosek pracownika-ojca wychowującego dziecko/innego członka rodziny o udzielenie urlopu macierzyńskiego w przypadku podjęcia pracy przez matkę dziecka dotychczas nieobjętą ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa albo nieposiadającą tytułu do objęcia takim ubezpieczeniem 237

129 Wniosek o udzielenie urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego 237

130 Udzielenie pracownikowi urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego 239

Urlop rodzicielski

131 Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego 240

132 Udzielenie pracownikowi urlopu rodzicielskiego 244

133 Wniosek ubezpieczonej-matki dziecka o wypłacanie 81,5% zasiłku macierzyńskiego

za okres urlopu macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze 244

134 Oświadczenie w sprawie rezygnacji pracownika z urlopu rodzicielskiego 246

Urlop ojcowski

135 Wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego 247

136 Udzielenie urlopu ojcowskiego 249

Urlop wychowawczy

137 Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego 250

138 Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego na dziecko, które z powodu stanu zdrowia

potwierdzonego orzeczeniem o niepełnosprawności wymaga osobistej opieki 252

139 Oświadczenie drugiego z rodziców/opiekunów dziecka o zamiarze korzystania  z urlopu wychowawczego 252

140 Udzielenie urlopu wychowawczego 253

141 Praca w trakcie urlopu wychowawczego 254

142 Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjęcia pracy 254

143 Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjęcia pracy (korzystanie przez oboje rodziców) 256

144 Rezygnacja z urlopu wychowawczego 256

Łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą

145 Wniosek o łączenie urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy 257

146 Brak zgody na podjęcie pracy w okresie urlopu rodzicielskiego 259

Obniżenie wymiaru czasu pracy

147 Wniosek pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego o obniżenie wymiaru czasu pracy 260

Oświadczenia pracownika związane z uprawnieniami rodzicielskimi

148 Wniosek pracownika o udzielenie mu zwolnienia od pracy w związku z wychowywaniem dziecka w wieku do lat 14 262

149 Udzielenie pracownikowi zwolnienia od pracy w związku z wychowaniem dziecka do 14 lat 263

150 Oświadczenie pracownika-rodzica (opiekuna) dziecka (2 dni / 16 godzin) 264

151 Oświadczenie pracownika-rodzica (opiekuna) o korzystaniu z uprawnień 264

152 Wniosek o udzielenie przerwy na karmienie dziecka piersią 266

153 Wniosek pracownika-małżonka (pracownika-rodzica) dziecka w fazie prenatalnej,

w razie ciąży powikłanej, o wykonywanie pracy w innym systemie czasu pracy 267

154 Wniosek pracownika-rodzica dziecka niepełnosprawnego o wykonywanie pracy w innym systemie czasu pracy 267

155 Oświadczenie pracodawcy o braku zgody na wykonywanie pracy przez pracownika-rodzica dziecka

niepełnosprawnego w innym systemie czasu pracy 267

Urlop bezpłatny

156 Wniosek pracownika o udzielenie urlopu bezpłatnego 268

157 Udzielenie urlopu bezpłatnego przez pracodawcę na wniosek pracownika 269

158 Udzielenie urlopu bezpłatnego pracownikowi w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy 270

Badania lekarskie

159 Skierowanie pracownika na badanie lekarskie 271

Spis treści 11

Umowa o zakazie konkurencji

160 Umowa o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy 273

Poinformowanie PIP o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy

161 Wniosek pracownika do pracodawcy o poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy 278

162 Zawiadomienie przez pracodawcę Państwowej Inspekcji Pracy o zatrudnieniu pracowników pracujących w nocy 278

Współdziałanie pracodawcy z zakładową organizacją związkową

163 Zapytanie zakładowej organizacji związkowej o to, czy dany pracownik podlega ochronie związkowej 279

164 Zawiadomienie zarządu zakładowej organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia warunków pracy i/lub płacy umowy pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy na czas określony/nieokreślony 280

165 Zawiadomienie zarządu zakładowej organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia umowy

pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy na czas określony/nieokreślony 282

166 Zawiadomienie zarządu zakładowej organizacji związkowej o zamiarze rozwiązania pracownikowi umowy o pracę w trybie bez wypowiedzenia 283

167 Wniosek do zarządu zakładowej organizacji związkowej o wyrażenie zgody na wypowiedzenie warunków pracy i/lub płacy umowy pracownikowi będącemu osobą wskazaną decyzją organizacji związkowej do reprezentowania tej organizacji wobec pracodawcy 284

168 Wniosek do zarządu zakładowej organizacji związkowej o wyrażenie zgody na wypowiedzenie umowy o pracę pracownikowi będącemu osobą wskazaną decyzją organizacji związkowej do reprezentowania tej organizacji wobec pracodawcy 285

169 Wniosek do zarządu zakładowej organizacji związkowej o wyrażenie zgody na rozwiązanie umowy o pracę w trybie bez wypowiedzenia pracownikowi będącemu osobą wskazaną decyzją organizacji związkowej do reprezentowania tej organizacji wobec pracodawcy 286

Praca zdalna i telepraca

170 Regulamin wykonywania pracy zdalnej (porozumienie pracodawcy i zakładowej organizacji związkowej – art 6720 § 4 Kodeksu pracy) 288

171 Porozumienie pracodawcy z pracownikiem o wykonywaniu pracy zdalnej (gdy brak porozumienia ze związkami, regulaminu lub polecenia) (art 6720 § 5 Kodeksu pracy) 302

172 Pisemna informacja o warunkach zatrudnienia w przypadku pracy zdalnej 304

173 Wniosek pracownika o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy (art 6722 § 1 Kodeksu pracy) 305

174 Zasady bezpiecznego prowadzenia wideokonferencji według UODO 314

Zmiana rodzaju/warunków umowy o pracę

175 Wniosek pracownika o zmianę rodzaju/warunków umowy o pracę 315

176 Odpowiedź na wniosek pracownika o zmianę rodzaju/warunków umowy o pracę 316

Wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny za wypowiedzeniem

177 Wniosek pracownika o informację dotyczącą rozwiązania umowy o pracę zawartej na okres próbny / zastosowania działania mającego skutek równoważny z rozwiązaniem umowy o pracę 317

178 Odpowiedź na wniosek pracownika o informację dotyczącą przyczyn rozwiązania umowy na okres próbny / zastosowania działania mającego skutek równoważny z rozwiązaniem umowy o pracę 318

Elastyczna organizacja pracy

179 Wniosek pracownika o wprowadzenie elastycznej organizacji pracy 320

180 Udzielenie pracownikowi informacji o wprowadzeniu elastycznej organizacji pracy 321

181 Wniosek pracownika o powrót do poprzedniej organizacji wykonywania pracy 322

CZĘŚĆ C

Rozwiązanie umowy o pracę

182 Ustanie stosunku pracy – zagadnienia ogólne 323

183 Obowiązki pracodawcy związane z rozwiązaniem stosunku pracy 326

184 Porozumienie stron o rozwiązaniu umowy o pracę 327

185 Oferta pracownika rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron 328

186 Odpowiedź pracodawcy na ofertę pracownika rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron 329

187 Wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę 330

188 Zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia umowy o pracę 333

189 Rozwiązanie przez pracownika umowy o pracę za wypowiedzeniem 334

190 Porozumienie o zwolnieniu pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia 336

191 Rozwiązanie przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia – art 55 § 11 Kodeksu pracy 337

192 Rozwiązanie przez pracodawcę umowy o pracę z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia 339

193 Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron z przyczyn niedotyczących pracowników –zwolnienie grupowe 340

194 Rozwiązanie przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika – art 52 Kodeksu pracy 342

195 Rozwiązanie przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracownika – art 53 Kodeksu pracy 345

196 Rozwiązanie przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia – za uprzedzeniem 347

197 Uprzedzenie pracownika o zakończeniu zatrudnienia 348

198 Zawiadomienie pracownika o wygaśnięciu umowy o pracę 349

Świadectwo pracy

199 Wzór świadectwa pracy 350

200 Żądanie przez pracownika wydania świadectwa pracy po rozwiązaniu umowy o pracę 360

201 Żądanie przez pracownika wydania świadectwa pracy po ustaniu zatrudnienia 362

202 Upoważnienie do odbioru świadectwa pracy 362

203 Wniosek pracownika o sprostowanie świadectwa pracy 363

Ekwiwalent za urlop

204 Porozumienie dotyczące niewypłacania ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy 365

205 Wniosek pracownika o wypłatę ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy 366

206 Zawiadomienie o wypłacie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy 368

Kopia świadectwa pracy

207 Wniosek o wydanie kopii świadectwa pracy 369

Zajęcie wynagrodzenia za pracę

208 Zawiadomienie komornika o zatrudnieniu pracownika, który ma zajęte wynagrodzenie 370

209 Zawiadomienie o zajęciu wynagrodzenia za pracę – druk urzędowy organu egzekucyjnego 374

Zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy

210 Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy 374

211 Wypowiedzenie umowy o zakazie konkurencji 379

CZĘŚĆ D

Odpowiedzialność porządkowa

212 Wezwanie pracownika do złożenia wyjaśnień w sprawie naruszenia obowiązków pracowniczych 381

213 Notatka sporządzona na okoliczność wysłuchania pracownika przed nałożeniem kary porządkowej 382

214 Zawiadomienie o nałożeniu kary porządkowej 384

215 Sprzeciw pracownika od wymierzonej mu kary porządkowej 386

216 Zawiadomienie pracownika o uwzględnieniu sprzeciwu 387

217 Zawiadomienie pracownika o odrzuceniu sprzeciwu 388

CZĘŚĆ E

Kontrola stanu trzeźwości i na obecność środków działających podobnie do alkoholu

218 Obwieszczenie nt zasad kontroli stanu trzeźwości pracowników i na obecność środka działającego podobnie do alkoholu 390

219 Polecenie zakazu podjęcia pracy / zaprzestania pracy 392

220 Protokół z niedopuszczenia pracownika do pracy / odsunięcia pracownika od pracy 393

221 Protokół przeprowadzenia badania trzeźwości / stanu psychofizycznego pracownika 394

222 Informacja o zasadach przeprowadzania kontroli trzeźwości i na obecność środków działających podobnie do alkoholu 401

INDYWIDUALNA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA

Wprowadzenie 402

Czas pracy

Dokumentacja ogólna

223 Wymiar czasu pracy w 2023 r 403

224 Karta ewidencji miesięcznej czasu pracy 409

225 Roczna karta ewidencji czasu pracy 413

226 Indywidualny harmonogram miesięczny czasu pracy 415

227 Zespołowy harmonogram miesięczny czasu pracy 417

228 Lista obecności 418

229 Zawiadomienie Okręgowego Inspektoratu Pracy o przedłużeniu okresu rozliczeniowego 419

230 Porozumienie w sprawie wprowadzenia okresu rozliczeniowego 421

231 Porozumienie w sprawie wprowadzenia ruchomego rozkładu czasu pracy 422

232 Ustawa antykryzysowa – porozumienie w sprawie obniżenia wymiaru czasu pracy pracowników 424

233 Ustawa antykryzysowa – porozumienie w sprawie wprowadzenia przestoju ekonomicznego 424

Dokumentacja indywidualna dotycząca czasu pracy

Wnioski pracownika

234 Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy 425

235 Udzielenie pracownikowi zwolnienia z pracy 427

236 Wniosek pracownika dotyczący zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych 428

237 Wniosek pracownika o udzielenie okolicznościowego zwolnienia od pracy 429

238 Wniosek pracownika o zwolnienie od pracy w przypadku wychowywania przynajmniej jednego dziecka w wieku do 14 lat (art 188 Kodeksu pracy) 430

239 Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecności z powodu opieki nad dzieckiem 430

240 Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecności spowodowanej zakończeniem podróży służbowej w godzinach nocnych 432

241 Wniosek pracownika o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty 432

242 Wniosek pracownika o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy 433

243 Wniosek pracownika o zastosowanie systemu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta 434

244 Wniosek pracownika dotyczący stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla pracownika dniami pracy (art 1401 § 1 Kodeksu pracy) 435

245 Wniosek pracownika dotyczący stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy (art 1401 § 2 Kodeksu pracy) 436

246 Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej 437

247 Wniosek pracownika o urlop opiekuńczy 438

248 Udzielenie urlopu opiekuńczego przez pracodawcę na wniosek pracownika 439

Dodatkowe dokumenty

249 Dokumenty związane ze stosowaniem systemu zadaniowego czasu pracy (art 140 Kodeksu pracy) 440

250 Porozumienie dotyczące udzielenia dnia wolnego w zamian za pracę w dniu wolnym od pracy

wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy 441

251 Zlecenie pracy w godzinach nadliczbowych 442

252 Rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych 443

253 Wniosek pracownika o udzielenie czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych 445

254 Udzielenie pracownikowi czasu wolnego w zamian za godziny nadliczbowe 446

Zgody pracownika

255 Zgoda pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy (art 148 pkt 3 i art 178 § 2 Kodeksu pracy) 447

256 Zgoda pracownicy w ciąży na delegowanie poza stałe miejsce pracy i zatrudnianie w systemie przerywanego czasu pracy (art 178 § 1 Kodeksu pracy) 448

Urlop wypoczynkowy

257 Zgłaszanie wniosków do planu urlopów 449

258 Plan urlopów wypoczynkowych 451

259 Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego 452

260 Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego na żądanie 452

261 Wniosek pracownicy o udzielenie urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim 453

262 Wniosek pracownika o podział urlopu wypoczynkowego na części 454

263 Wniosek pracownika o przesunięcie urlopu wypoczynkowego 454

264 Wniosek pracownika o przesunięcie urlopu wypoczynkowego na skutek czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby 454

265 Pismo pracodawcy o przesunięciu terminu urlopu wypoczynkowego pracownika 455

266 Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego 455

Wynagrodzenia i odprawy

267 Wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych 456

268 Karta pracy 458

269 Karta zarobkowa 460

270 Karta przychodów pracownika 462

271 Zgoda pracownika na dokonanie potrącenia z jego wynagrodzenia 464

272 Oświadczenie pracownika o zwiększeniu kwoty wolnej od potrąceń 466

273 Zasady sporządzania regulaminu wynagradzania 467

274 Regulamin wynagradzania 468

275 Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania niektórych przepisów regulaminu wynagradzania (art 91 Kodeksu pracy) 472

276 Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania mniej korzystnych warunków zatrudnienia niż wynikające z umów o pracę (art 231a Kodeksu pracy) 472

277 Odprawa rentowa i emerytalna – zawiadomienie o przyznaniu 472

278 Odprawa pośmiertna – zawiadomienie o przyznaniu 473

Wynagrodzenia – rozliczanie podatku dochodowego

279 PIT-2 Oświadczenia / wnioski podatnika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych 475

280 PIT-2A Oświadczenia / wnioski dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych 475

281 PIT-3 Oświadczenia / wnioski dla celów obliczania przez organ rentowy miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych 475

Odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej

282 Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej (przykładowa) 476

283 Karta przydziału odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację 478

CZĘŚĆ DRUGA

DOKUMENTACJA PRACOWNICZA – OKOŁOKODEKSOWA

Kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich wykonywana przez pracodawców

284 Upoważnienie do przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystywania przez ubezpieczonych zwolnień lekarskich od pracy 481

285 Protokół kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnienia lekarskiego 484

Pracownicze plany kapitałowe

286 Informacja dla zatrudnionych o pracowniczych planach kapitałowych 486

287 Regulamin wyboru reprezentacji osób zatrudnionych na potrzeby PPK 486

288 Protokół z wyboru instytucji finansowej, z którą zostanie zawarta umowa o zarządzanie PPK 486

289 Wniosek do pracodawcy o zawarcie umowy o prowadzenie PPK 486

290 Deklaracja uczestnika PPK w zakresie finansowania wpłat podstawowych do PPK 486

291 Deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK 487

292 Wniosek osoby zatrudnionej do pracodawcy o dokonywanie wpłat do PPK 487

293 Oświadczenie uczestnika PPK o zawartych umowach o prowadzenie PPK 487

294 Deklaracja uczestnika PPK w zakresie finansowania wpłat dodatkowych do PPK 487

295 Deklaracja uczestnika PPK w zakresie finansowania wpłat podstawowych do PPK 487

296 Wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK dla osób między 55 a 70 rokiem życia 487

Okulary korygujące

297 Instrukcja w sprawie zasad przyznawania i refundacji kosztów okularów korygujących pracownikom wykonującym pracę przy monitorach ekranowych 488

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

298 Zasady funkcjonowania 491

299 Regulamin gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych 494

300 Świadczenie urlopowe 497

Choroby zawodowe

301 Zgłoszenie podejrzenia choroby zawodowej 498

302 Zawiadomienie przez pracodawcę o skutkach choroby zawodowej 501

303 Rejestr podejrzeń o choroby zawodowe i stwierdzonych chorób zawodowych i ich skutków 503

Wypadki

304 Doniesienie o kwalifikowanym wypadku przy pracy 504

305 Wyjaśnienia poszkodowanego w postępowaniu powypadkowym 505

306 Informacje uzyskane od świadka w postępowaniu powypadkowym 507

307 Protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy 508

308 Statystyczna karta wypadku przy pracy 508

309 Rejestr wypadków przy pracy 509

310 Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy 510

Ochrona zasobów informatycznych

311 Regulamin korzystania z zasobów informatycznych 512

312 Regulamin korzystania z poczty elektronicznej przez pracowników 515

313 Umowa o powierzenie sprzętu komputerowego 517

314 Protokół przekazania sprzętu komputerowego 519

315 Protokół zwrotnego przekazania sprzętu komputerowego 520

Wykorzystywanie przez pracowników przy wykonywaniu pracy narzędzi, materiałów lub sprzętów stanowiących ich własność

316 Umowa o powierzenie prywatnego sprzętu komputerowego do celów służbowych 521

317 Instrukcja dokumentowania i wyliczania ekwiwalentu pieniężnego za używanie przez pracowników narzędzi, materiałów lub sprzętów, stanowiących ich własność 521

318 Zarządzenie w sprawie zasad używania telefonu komórkowego do celów służbowych 521

319 Umowa w sprawie używania telefonu komórkowego do celów służbowych 521

Telefon służbowy

320 Zarządzenie w sprawie korzystania ze służbowych telefonów komórkowych przez pracowników 522

321 Regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych przez pracowników 522

322 Zgoda pracownika na potrącenie należności z tytułu przekroczenia limitu rozmów ze służbowego telefonu komórkowego 522

Praktyki absolwenckie

323 Umowa o praktykę absolwencką 522

324 Zaświadczenie o odbyciu praktyk absolwenckich 522

Podróże służbowe

325 Zasady ogólne dotyczące ustalania należności z tytułu odbywania podróży służbowych 523

326 Polecenie wyjazdu służbowego 523

327 Wniosek o wypłatę zaliczki na poczet wydatków związanych z krajową podróżą służbową 523

328 Wniosek na wyjazd służbowy za granicę 523

329 Zlecenie wypłaty zaliczki 523

330 Rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej 523

Samochód w firmie

331 Regulamin korzystania z samochodów służbowych 524

332 Umowa o korzystanie z samochodu służbowego 524

333 Protokół z przekazania samochodu służbowego pracownikowi 524

334 Upoważnienie do prowadzenia samochodów osobowych w celach służbowych 524

335 Umowa o korzystanie z prywatnego samochodu pracownika 524

336 Oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu 525

Kierowca w firmie

337 Oświadczenie pracownika-kierowcy o pozostawaniu w zatrudnieniu u innego pracodawcy 525

338 Oświadczenie pracownika-kierowcy o przeciętnej tygodniowej liczbie godzin

wykonywanych przewozów drogowych lub innych czynności na innej podstawie niż stosunek pracy 525

339 Oświadczenie pracownika-kierowcy o niewykonywaniu przewozów drogowych lub innych czynności na innej podstawie niż stosunek pracy 525

340 Wzór zaświadczenia o nieprowadzeniu pojazdu 525

Polityka „social media”.

Wewnątrzfirmowa polityka dotycząca korzystania z mediów społecznościowych

341 Zasady ogólne 526

342 Budowa wewnątrzfirmowej polityki dotyczącej korzystania z mediów społecznościowych 526

343 Regulamin prowadzenia profili na portalach społecznościowych 526

344 Regulamin prowadzenia serwisu internetowego 526

Proces w sprawach ze stosunku pracy

345 Pełnomocnictwo procesowe ogólne 526

346 Pełnomocnictwo procesowe szczególne 527

347 Pełnomocnictwo procesowe szczególne do określonej czynności procesowej 527

348 Pisma procesowe – zasady ogólne 527

349 Warunki formalne pozwu 527

350 Pozew pracownika o uchylenie zastosowanej kary porządkowej 527

351 Pozew o ustalenie istnienia stosunku pracy 527

352 Odpowiedź pracodawcy na pozew 527

353 Pozew o sprostowanie świadectwa pracy 528

354 Pozew o odszkodowanie z powodu bezprawnego i bezzasadnego rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia 528

Procedura zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń (whistleblowing) – regulacje prawne dotyczące sygnalistów

355 Procedura ochrony osób dokonujących zgłoszeń 528

356 Regulamin dotyczący przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych 530

CZĘŚĆ TRZECIA

UMOWY CYWILNOPR AWNE

Umowa o dzieło

357 Umowa o dzieło 543

358 Protokół przekazania/odbioru dzieła 547

359 Rachunek do umowy o dzieło 548

Umowa-zlecenie

360 Umowa-zlecenie 549

361 Rachunek do umowy-zlecenia 559