Документация сотрудников Шаблоны комментариев к документам

Poradnik, dzięki któremu specjaliści ds. kadr przygotują indywidualne teczki pracowników oraz wypełnią znajdujące się w nich dokumenty, zgodnie z najnowszymi przepisami.

Osoby pracujące z dokumentacją pracowniczą znajdą w poradniku:

• gotowe wzory dokumentów kadrowych,
• komentarze do wzorów z zakresu prawa pracy,
• instrukcje wypełniania wzorów,
• odwołania do podstaw prawnych.

Tym co odróżnia ten poradnik od innych są komentarze i wyjaśnienia do każdego punktu wzoru. Aktualne formularze z wyjaśnieniami poparte są orzecznictwem i stanowiskami urzędowymi PIP i MRiPS oraz licznymi przykładami zaczerpniętymi z praktyki.

Treść poradnika opracowana jest m.in. w oparciu o:

• nowelizacje Kodeksu pracy – z 1 grudnia 2022 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 240) oraz z 9 marca 2023 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 641);
• zmiany w rozporządzeniu MRPiPS z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej;
• zmiany w rozporządzeniu MRPiPS z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy;
• nowe rozporządzenie MRiPS z 8 maja 2023 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków.

W publikacji zostały szczegółowo omówione zasady umożliwiające zgodne z nowymi regulacjami prawnymi wykonanie obowiązku prowadzenia akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych z zatrudnieniem. Zamieszczone są w niej m.in. takie dokumenty jak:

• kwestionariusze osobowe kandydata do pracy i pracownika,
• umowy o pracę (na czas określony, nieokreślony, okres próbny),
• karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp,
• umowy cywilnoprawne w zatrudnieniu,
• karta ewidencji i grafiki czasu pracy,
• wnioski urlopowe (o urlop wypoczynkowy, macierzyński, wychowawczy, ojcowski, rodzicielski, adopcyjny, bezpłatny),
• informacja o warunkach zatrudnienia i uprawnieniach pracowniczych,
• polecenie wyjazdu służbowego i rachunek kosztów podróży,
• wypowiedzenie warunków pracy i płacy,
• wypowiedzenie umowy o pracę oraz nowe świadectwo pracy,
• regulaminy: pracy, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, wynagradzania,
• procedury: polityki antymobingowej, kar porządkowych oraz wprowadzania indywidualnego czasu pracy.

Każdy rozdział obejmuje tematykę wybranego dokumentu pracowniczego i zawiera:

• komentarz, który stanowi wprowadzenie w omawiane zagadnienie, wyjaśnienie obowiązujących przepisów, wskazanie podstaw prawnych, terminów sporządzania pisma;
• wyjaśnienia do wzoru, które są uszeregowanymi zgodnie z budową dokumentu wskazówkami jak wypełnić puste pola, jak modyfikować treść niektórych zapisów dokumentów, aby odpowiadał on specyfice danego pracodawcy, jakie elementy pisma są obowiązkowe, a które zależą od woli stron;
• wzór dokumentu, który jest pismem przygotowanym do wypełnienia i stanowi dokument zgodny z obecnymi przepisami prawnymi.

W książce zostały pogrupowane zagadnienia i wzory w V częściach: przyjęcie do pracy, pozostawanie w zatrudnieniu, zakończenie zatrudnienia, umowy cywilnoprawne w zatrudnieniu, regulaminy i procedury w zakładzie pracy. Poradnik ten jest niezbędnym narzędziem dla każdego pracownika działu kadr, który potrzebuje aktualnej informacji na temat sposobu prowadzenia dokumentacji pracowniczej.