Найм и увольнение сотрудников 2023

Tytuł:  Zatrudnianie i zwalnianie pracowników.

*praktyczny komentarz *wzory dokumentów.

Książka z suplementem elektronicznym zawiera edytowalne wzory

Autorzy:  Hermann-Marciniak Danuta.

Wydawca:  Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp z o.o.

ISBN:  978-83-7804-972-2

Miejsce i rok wydania:  Gdańsk, 2021

Wydanie:  II

Ilość stron:  247

Format  B5

Opis

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników to działania, które podejmuje każdy pracodawca.

Autorka w praktyczny sposób omawia warunki, jakie muszą zostać spełnione w procesie nawiązywania oraz rozwiązywania stosunku pracy, z uwzględnieniem nie tylko przepisów Kodeksu pracy, ale również przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz przepisów w zakresie prowadzenia akt osobowych.

W publikacji wyjaśniono m.in.:

• jakich danych osobowych można żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• jakie obowiązki związane z ochroną tych danych muszą zostać spełnione,
• co powinna zawierać umowa o pracę,
• jakie informacje muszą znaleźć się w skierowaniu na badania lekarskie,
• co powinno zostać określone w tzw. informacji o warunkach zatrudnienia,
• jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w związku z zatrudnieniem pracownika,
• jakie są zasady prowadzenia akt osobowych,
• jakie są możliwe sposoby zakończenia stosunku pracy.

Książka została wzbogacona wieloma przykładami, przepisami prawa oraz orzecznictwem sądowym.

Dodatkowo do publikacji dołączono suplement elektroniczny zawierający wzory przydatnych dokumentów w edytowalnym formacie (MS Word). Plik suplementu można pobrać przez Internet, postępując zgodnie z instrukcją zamieszczoną w książce. Zainstalowanie suplementu wymaga systemu operacyjnego Windows.

Spis treści

1. Zatrudnianie pracowników............................................................................................7

1.1. Przed zatrudnieniem ......................................................................................................... 7

1.1.1. Dane osobowe kandydata do pracy ................................................................... 7

1.1.2. Przedwstępna umowa o pracę ...........................................................................16

1.1.3. Wstępne badania lekarskie ............................................................................... 20

1.2. Umowa o pracę jako podstawa nawiązania stosunku pracy ......................................31

1.2.1. Elementy umowy o pracę ...................................................................................31

1.2.2. Rodzaje umów o pracę ....................................................................................... 34

1.3. Informacja o warunkach zatrudnienia ......................................................................... 47

1.3.1. Dobowa i tygodniowa norma czasu pracy oraz dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy ...... 51

1.3.2. Przerwy w pracy ................................................................................................. 52

1.3.3. Dobowy i tygodniowy odpoczynek ................................................................. 53

1.3.4. Zasady dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią ....... 54

1.3.5. Praca zmianowa .................................................................................................. 54

1.3.6. Zasady przemieszczania się między miejscami pracy .................................. 55

1.3.7. Inne składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe..... 55

1.3.8. Wymiar urlopu wypoczynkowego .................................................................. 56

1.3.9. Zasady rozwiązywania stosunku pracy .......................................................... 58

1.3.10. Prawo pracownika do szkoleń .......................................................................... 60

1.3.11. Układ zbiorowy pracy ....................................................................................... 61

1.3.12. Termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłacania wynagrodzenia itp. ..... 63

1.4. Obowiązki leżące po stronie pracodawcy .................................................................... 66

1.5. Dokumentacja pracownicza ........................................................................................... 93

1.5.1. Podstawowe zasady prowadzenia akt osobowych pracownika .................. 93

1.5.2. Ochrona danych osobowych w kontekście RODO ......................................114

1.5.3. Nowe przepisy dotyczące prowadzenia dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r. ....... 124

1.6. Obowiązki osoby ubiegającej się o zatrudnienie i pracownika .............................. 137

1. Zwalnianie pracowników ........................................................................................... 147

2.1. Porozumienie stron – rozwiązanie w trybie porozumienia stron w praktyce ..... 147

2.2. Wypowiedzenie umowy o pracę .................................................................................. 149

2.2.1. Procedura wypowiedzenia umowy o pracę ................................................. 149

2.2.2. Okres wypowiedzenia ..................................................................................... 155

2.2.3. Przyczyna wypowiedzenia.............................................................................. 164

2.2.4. Ochrona przed zwolnieniem .......................................................................... 173

2.2.5. Przywileje pracownika i pracodawcy w związku z wypowiedzeniem umowy o pracę ............ 187

2.3. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia .................................................... 190

2.3.1. Długotrwała choroba pracownika ................................................................. 190

2.3.2. Wina pracownika ............................................................................................. 198

2.3.3. Zasady rozwiązywania umowy o pracę w trybie natychmiastowym ...... 201

2.4. Rozwiązanie umowy o pracę z upływem czasu, na który była zawarta ................ 205

Wzory dokumentów ..........................................................................................................207

1. Dokumenty związane z ubieganiem się pracownika o zatrudnienie – A.................209

1.1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie........................ 210

1.2. Przedwstępna umowa o pracę .......................................................................................211

1.3. Skierowanie na badania lekarskie ............................................................................... 213

1. Dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia – B .... 215

2.1. Umowa o pracę ................................................................................................................216

2.2. Kwestionariusz osobowy dla pracownika ...................................................................218

2.3. Zawiadomienie okręgowego inspektoratu pracy ...................................................... 219

2.4. Oświadczenie pracodawcy jako administratora danych osobowych pracownika .... 220

2.5. Oświadczenie pracownika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych ................ 223

2.6. Informacja o warunkach zatrudnienia ....................................................................... 224

2.7. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z zakresem obowiązków ................. 226

2.8. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z obowiązującymi u pracodawcy zasadami pracy................. 227

2.9. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z zagrożeniami i ryzykiem zawodowym ............... 228

2.10. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przepisami

dotyczącymi równego traktowania w zatrudnieniu................................................. 229

2.11. Oświadczenie pracodawcy o zastosowaniu monitoringu wizyjnego .................... 232

2.12. Informacja o nietworzeniu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych .......... 233

2.13. Oświadczenie pracownika dla celów stosowania podwyższonych kosztówuzyskania przychodów ........... 234

2.14. PIT-2 ................................................................................................................................. 235

1. Dokumenty związane z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy – C .......236

3.1. Porozumienie stron w sprawie rozwiązania umowy o pracę .................................. 237

3.2. Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem .................................................. 238

3.3. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia .................................................... 239

3.4. Rozwiązanie umowy o pracę z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia... 240

3.5. Świadectwo pracy ........................................................................................................... 241

3.6. Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy ............................................................... 245

1. Dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej – D.......246
2. Dokumenty dotyczące kontroli trzeźwości pracownika – E ...................................247

Spis zawartości suplementu elektronicznego:

1. Dokumenty związane z ubieganiem się pracownika o zatrudnienie – A

1.1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

1.2. Przedwstępna umowa o pracę

1.3. Skierowanie na badania lekarskie

2. Dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia – B

2.1. Umowa o pracę

2.2. Kwestionariusz osobowy dla pracownika

2.3. Zawiadomienie okręgowego inspektoratu pracy

2.4. Oświadczenie pracodawcy jako administratora danych osobowych pracownika

2.5. Oświadczenie pracownika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

2.6. Informacja o warunkach zatrudnienia

2.7. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z zakresem obowiązków

2.8. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z obowiązującymi u pracodawcy zasadami pracy

2.9. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z zagrożeniami i ryzykiem zawodowym

2.10. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przepisami dotyczącymi równego traktowania w zatrudnieniu

2.11. Oświadczenie pracodawcy o zastosowaniu monitoringu wizyjnego

2.12. Informacja o nietworzeniu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

2.13. Oświadczenie pracownika dla celów stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów

2.14. PIT-2

3. Dokumenty związane z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy – C

3.1. Porozumienie stron w sprawie rozwiązania umowy o pracę

3.2. Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem

3.3. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia

3.4. Rozwiązanie umowy o pracę z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia

3.5. Świadectwo pracy

3.6. Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy

4. Dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej – D

5. Dokumenty dotyczące kontroli trzeźwości pracownika – E