Кадровое соответствие. Побочные реакции на рабочем месте, защита информаторов

HR Compliance. Działania niepożądane w miejscu pracy, ochrona sygnalistów, BHP, RODO, związki zawodowe + wzory do pobrania

• Seria: Prawo w praktyce
• Rok: 2023

Autor: adw. Anna Berger, r.pr. Agnieszka Bonikowska, adw. Martyna Dziedzic, r.pr. Katarzyna Gospodarowicz, r.pr. Justyna Majchrzak

Książka to niezbędne kompendium wiedzy dla wszystkich, którzy na co dzień mierzą się z wyzwaniami związanymi z szeroko rozumianym HR compliance, a więc zgodnością działania organizacji z przepisami prawa, szczególnie w obszarze prawa pracy, ochrony danych osobowych w działach kadr, współpracy ze związkami zawodowymi, BHP czy ochrony sygnalistów.

Stanowi praktyczny poradnik, w którym w sposób szczegółowy, ale przystępny, opisane zostały najpoważniejsze trudności pojawiające się na gruncie prawa pracy i compliance w organizacji, tj. zjawiska niepożądane w miejscu pracy, nadużycia w relacji pracownik – pracodawca, ryzyka związane z BHP i ochroną danych osobowych, a także sposoby przeciwdziałania niepożądanym zjawiskom i radzenia sobie w trudnych sytuacjach. W książce znajdują się także praktyczne porady dotyczące współpracy ze związkami zawodowymi. Co ważne, publikacja uwzględnia zmiany w przepisach, o których każdy, kto zarządza zgodnością w organizacji, powinien wiedzieć, w szczególności omówiono w niej ochronę sygnalistów.

Kluczowe atuty książki:

• kompleksowe omówienie zjawisk niepożądanych na gruncie Kodeksu pracy, takich jak mobbing, molestowanie, molestowanie seksualne oraz naruszenie zasady równego traktowania pracowników i obowiązku przestrzegania zasad współżycia społecznego, które dzięki wielu praktycznym przykładom pozwoli Czytelnikowi nauczyć się rozróżniać te zjawiska i właściwie je oceniać;
• wskazanie sposobów przeciwdziałania zjawiskom niepożądanym w zakładzie pracy i przeprowadzenie pracodawcy krok po kroku przez proces tworzenia polityki przeciwdziałania niepożądanym zjawiskom w miejscu pracy;
• omówienie najczęstszych nadużyć, które pojawiają się w relacji pracownik – pracodawca, wraz ze wskazaniem praktycznych rozwiązań, które pracodawca będzie mógł wykorzystać w wykrywaniu i przeciwdziałaniu tym nadużyciom;
• szerokie ujęcie tematyki zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, które pomoże pracodawcom podjąć skuteczne działania mające na celu zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;
• praktyczne wskazówki dotyczące ochrony danych osobowych w dziale HR, które pozwolą pracodawcy zrozumieć trudną tematykę danych osobowych w organizacji i odpowiednio reagować na wyzwania z tym związane;
• omówienie najważniejszych zagadnień związanych z funkcjonowaniem organizacji związkowej na terenie zakładu pracy;
• kompleksowe przedstawienie regulacji dotyczącej ochrony sygnalistów, które pozwoli pracodawcom przygotować się na czekające ich nowe obowiązki wynikające z przepisów polskich i europejskich.

Tak szerokie ujęcie tematu compliance w działach HR w książce oznacza, że jest ona skierowana nie tylko do osób pracujących w działach HR czy kadrowo-płacowych, ale również do specjalistów ds. BHP czy Inspektorów Ochrony Danych.

W książce Czytelnik znajdzie odpowiedzi na wiele bardzo praktycznych pytań, m.in.:

• Jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy w obszarze równego traktowania pracowników w zakładzie pracy?
• Ile czasu musi trwać dane działanie, aby móc uznać je za długotrwałe oraz uporczywe, a więc spełniające przesłanki mobbingu?
• Czy pracownicy w okresie próbnym również są objęci ochroną przed mobbingiem?
• Czy zlecanie pracy nadgodzinowej, zlecanie dużej liczby zadań lub stosowanie kar porządkowych może być uznane za mobbing?
• Jakie działania nie są dyskryminowaniem pracowników, choć mogą się nim wydawać?
• Na czym polega obowiązek pracodawcy kształtowania zasad współżycia społecznego w zakładzie pracy?
• Jakie konsekwencje może wyciągnąć pracodawca wobec pracownika dopuszczającego się działań niepożądanych? Czy pracodawca może rozwiązać umowę o pracę w trybie dyscyplinarnym z takim pracownikiem?
• Jakie zapisy powinny się znaleźć w firmowym kodeksie etyki?
• Jakie zapisy powinny się znaleźć w polityce przeciwdziałania niepożądanym zjawiskom w miejscu pracy?
• Czy możliwe jest dyscyplinarne rozwiązanie umowy o pracę z powodu wykonywania przez pracownika w czasie pracy czynności niezwiązanych z pracą?
• Jak należy rozumieć informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę?
• Jakie są wyjątki od zasady wolności zatrudnienia? Czy pracodawca może zakazać pracownikowi prowadzenia innej działalności?
• Kiedy pracodawca może przetwarzać dane biometryczne pracowników?
• W jaki sposób pracodawca może kontrolować przestrzeganie czasu pracy w przypadku pracy zdalnej?
• Jak można wykrywać nadużycia przy korzystaniu ze zwolnień lekarskich?
• Jakie obowiązki w zakresie bhp spoczywają na pracownikach, a także na osobach, które wykonują pracę na innej podstawie niż stosunek pracy?
• W jaki sposób pracodawca może reagować w przypadku nieprzestrzegania przez pracownika zasad bhp?
• Czy pracodawca może uwolnić się od odpowiedzialności za stan bhp, cedując tę odpowiedzialność na inne osoby bądź podmioty jak np. służba bhp?
• Jaką odpowiedzialność może ponieść pracodawca bądź inne osoby w związku z nieprzestrzeganiem zasad bhp?
• Czy organizacja związkowa może inicjować konieczność podjęcia przez pracodawcę określonych działań w zakresie bhp?
• Jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy w przypadku wystąpienia objawów wskazujących na powstawanie choroby zawodowej?
• Jakie dodatkowe zapisy warto zawrzeć w regulaminie pracy zdalnej?
• W jaki sposób i w jakich przypadkach pracodawca może przeprowadzić kontrolę miejsca wykonywania pracy zdalnej?
• Jakie możliwości ma pracodawca, aby przeciwdziałać podejmowaniu działalności konkurencyjnej przez pracowników?
• W którym momencie należy informować pracownika o przetwarzaniu jego danych?
• Jak dział HR powinien realizować prawa osób, których dane dotyczą?
• Na jakiej podstawie można przetwarzać dane osobowe sygnalisty i innych osób występujących w ramach systemu zgłaszania nadużyć?
• Jak długo należy przechowywać dane osobowe sygnalisty?
• Czy osobie, której działanie jest przedmiotem zgłoszenia przez sygnalistę, przysługują wszystkie prawa opisane w RODO?
• Jak i dlaczego audytować podmioty przetwarzające dane osobowe na rzecz pracodawcy?
• Jakie są obowiązki pracodawcy w stosunku do organizacji związkowej?
• Kiedy organizacja związkowa nabywa określone prawem uprawnienia względem pracodawcy?
• W jaki sposób ustalić treść regulaminu pracy, jeżeli w zakładzie pracy działa kilka organizacji związkowych?
• Kiedy może wystąpić tzw. ,,pat związkowy"?
• W jakich przypadkach działacz związkowy nie będzie korzystał z ustawowej gwarancji wzmożonej ochrony trwałości stosunku pracy?
• Czy związek zawodowy może żądać informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa pracodawcy?
• Kim jest sygnalista? Jaka jest definicja sygnalisty?
• Jaki kanał wewnętrzny na zgłoszenia od sygnalistów pracodawca powinien zapewnić i jaki najlepiej wybrać?
• Czy sygnalista ujawniający nieprawdziwe informacje jest chroniony?

Dodatkowo książka zawiera wiele przydatnych wzorów dokumentów. Są to m.in.:

• wzór polityki przeciwdziałania niepożądanym zjawiskom w miejscu pracy,
• wzór zgłoszenia zjawiska niepożądanego w miejscu pracy,
• wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z polityką przeciwdziałania niepożądanym zjawiskom w miejscu pracy,
• wzór informacji pracodawcy o równym traktowaniu w zatrudnieniu,
• wzór umowy pracodawcy ze związkiem zawodowym w sprawie najmu lokalu,
• wzór wniosku o potwierdzenie obrony związkowej,
• wzór oświadczenia o zachowaniu poufności danych osobowych przez członka zespołu zajmującego się zgłoszeniem sygnalisty,
• wzór oświadczenia pracowników potwierdzającego zapoznanie się z treścią regulaminu zgłoszeń wewnętrznych,
• wzór regulaminu dotyczącego przyjmowania zgłoszeń naruszenia prawa oraz podejmowania działań następczych.