Документация сотрудников 2024, более 360 шаблонов с комментариями

Tytuł:  Dokumentacja pracownicza 2024 ponad 360 wzorów z komentarzem

Książka z suplementem elektronicznym. Zawiera edytowalne wzory.

Autorzy:  Patrycja Potocka, Renata Mroczkowska.

Wydawca:  Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp z o.o.

ISBN:   978-83-8253-002-5

Miejsce i rok wydania:  Gdańsk, 2024

Wydanie:  XXI

Ilość stron:  584

Format  A4

Opis

Kompletna i aktualna dokumentacja spraw pracowniczych przygotowana w wygodnej formie edytowalnych wzorów z komentarzami.

Zalety publikacji:

• opracowana na podstawie rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. poz. 2369 z późn. zm.),
• jedyna na rynku tak wszechstronna dokumentacja spraw pracowniczych,
• pełny zakres spraw: umowy, wnioski, regulaminy, informacje, oświadczenia, rejestry i inne druki wykorzystywane na wszystkich etapach świadczenia pracy – od zgłoszenia do odpowiednich inspekcji, poprzez analizę poszczególnych części akt osobowych oraz pism procesowych w prawie pracy, po umowy cywilnoprawne,
• opracowanie tak nietypowych spraw, jak regulamin użytkowania służbowych telefonów komórkowych z załącznikami, dokumentacja na okoliczność stawienia się pracownika pod wpływem środków odurzających i alkoholu, dokumentacja ochrony zasobów informatycznych, kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy, procedura sporządzania odpisu świadectwa pracy i wiele innych,
• ponad 360 wzorów z instruktażowym komentarzem, co ułatwia ich dostosowanie do konkretnego przypadku,
• wszystkie wzory w pełni edytowalne (format MS Word) zamieszczone dodatkowo w suplemencie elektronicznym.

W najnowszym wydaniu na 2024 rok:

• ważne zmiany w zakresie stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe,
• nowe zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej,
• konieczność aktualizacji informacji o warunkach wykonywania pracy zdalnej oraz aktualizacji oświadczeń pracowników o zapoznaniu się z przygotowaną przez pracodawcę oceną ryzyka zawodowego oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej oraz zobowiązaniu się do ich przestrzegania,
• konieczność odebrania od pracownika oświadczenia, że miejsce pracy zdalnej spełnia nowe wymagania BHP,
• nowa możliwość refundacji szkieł kontaktowych – instruktaż z pełną dokumentacją,
• nowe i ważne wytyczne Biura Informacji Głównego Inspektoratu Pracy oraz Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie pracy zdalnej,
• wskazówki Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy,
• szczegółowe wyjaśnienia i wskazówki Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, jak zgodnie z prawem korzystać ze zwolnienia z powodu siły wyższej,
• nowa wysokość odpisu na ZFŚS i świadczenia urlopowego,
• dwukrotna zmiana wynagrodzenia minimalnego w 2024 r. i konsekwencje pracownicze,
• nowe zasady czasu pracy kierowców, zatrudniania kierowców i wynagradzania kierowców wykonujących międzynarodowe przewozy drogowe,
• zmiany w zakresie opłat w postępowaniu sądowym dotyczącym spraw pracowniczych,
• nowy projekt ustawy o sygnalistach,
• pełna dokumentacja dotycząca zwolnień z przyczyn niedotyczących pracowników zarówno w ramach zwolnień grupowych, jak i indywidualnych.

Integralną częścią książki jest suplement elektroniczny, który zawiera wszystkie w pełni edytowalne wzory (format MS Word) oraz pomaga w zarządzaniu dokumentacją pracowniczą. Plik suplementu można pobrać przez Internet, postępując zgodnie z instrukcją zamieszczoną w książce; zainstalowanie suplementu wymaga systemu operacyjnego Windows.

Spis treści

Skróty 19

Wstęp 21

CZĘŚĆ PIERWSZ A

D OKUMENTACJA PR AC OWNICZ A – KODEKSOWA

DOKUMENTACJA ZWIĄZANA ZE STOSUNKIEM PRACY – ZAGADNIENIA OGÓLNE

Dokumentacja kadrowa

1 Zasady prowadzenia akt osobowych 25

2 Obligatoryjna dokumentacja w sprawach pracowniczych 38

3 Informacja dotycząca okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej 39

4 Komentarz do funkcjonowania nowych regulacji dotyczących dokumentacji pracowniczej 42

5 Procedura zmiany formy prowadzenia dokumentacji 49

6 Zawiadomienie o zmianie formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej 50

7 Wniosek pracownika o wydanie kopii dokumentacji pracowniczej 50

8 Zawiadomienie o przekazaniu kopii dokumentacji pracowniczej 51

9 Protokół przekazania dokumentacji pracowniczej wobec przejścia części lub całości zakładu pracy w trybie art 231 Kodeksu pracy 52

Dane osobowe

10 Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych 53

11 Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcę 54

12 Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcę tylko za zgodą pracownika 58

13 Ogólna klauzula informacyjna 59

Dokumenty ogólnozakładowe

14 Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu 61

15 Ewidencja ruchu pracowników 62

16 Informacja o wolnych etatach 63

17 Informacja o możliwości awansu 65

18 Instrukcja w sprawie zasad dokumentowania i rozliczania wyjść prywatnych 66

19 Instrukcja w sprawie zasad usprawiedliwiania nieobecności w pracy 70

Pracodawca a obrona Ojczyzny

20 Obrona Ojczyzny – obowiązki i uprawnienia pracodawców 74

21 Zawiadomienie pracodawcy o powołaniu do terytorialnej służby wojskowej 74

22. Zawiadomienie pracodawcy o dniach pełnienia terytorialnej służby wojskowej . . . . . . . 74

23. Udzielenie zwolnienia od pracy pracownikowi w celu służby wojskowej . . . . . . . . . . 74

24. Udzielenie zwolnienia od pracy pracownikowi po odbyciu służby wojskowej . . . . . . . . 74

25. Wniosek o świadczenie przysługujące pracodawcy zatrudniającemu pracownika będącego żołnierzem rezerwy albo będącego żołnierzem obrony terytorialnej pełniącym służbę wojskową rotacyjnie . . . . .. . . 75

26. Zawiadomienie pracodawcy o dniach, w których pracownik będzie pełnił służbę wojskową w ramach aktywnej rezerwy . . . . . . . .75

27. Udzielenie zwolnienia od pracy pracownikowi na czas szkolenia w ramach dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej . . . . . . . . . . . . 75

Równe traktowanie

28. Informacja dotycząca równego traktowania w zatrudnieniu . . . . . . . . . . . . . . . 75

29. Wewnętrzna procedura antymobbingowa pracodawcy . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

30. Klauzula poufności danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Informacje o bezpieczeństwie

31. Informacja dotycząca pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

32. Informacja dotycząca pracowników wyznaczonych do wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników .  . . 86

Prawa autorskie pracowników

33. Klauzula o prawach autorskich – standardowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

34. Klauzula o prawach autorskich przy programach komputerowych . . . . . . . . . . . . 88

35. Oświadczenie o udziale części wynagrodzenia objętej ochroną z tytułu prawa autorskiego . . . . 88

36. Oświadczenie korygujące o udziale części wynagrodzenia objętej ochroną z tytułu prawa autorskiego . . . .. . 88

37. Ewidencja prac objętych prawem autorskim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

38. Fotografia dnia pracy pracownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

AKTA OSOBOWE

CZĘŚĆ A

Przed zatrudnieniem

39. Rekrutacja – zagadnienia ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

40. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie . . . . . . . . . . . . . 93

41. Spis dokumentów, które winna przedłożyć osoba przed zatrudnieniem . . . . . . . . . . . . 95

42. Skierowanie pracownika na badania lekarskie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

43. Oświadczenie pracownika o niekaralności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

44. Zapytanie o karalność Ministerstwa Sprawiedliwości . . . . . . . . . . . . . . . . 101

CZĘŚĆ B

Nawiązanie stosunku pracy

45. Kwestionariusz osobowy dla pracownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Umowa o pracę

Dokumentowanie zawarcia umowy o pracę

46. Umowa o pracę . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

47. Umowa przedwstępna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

48. Umowa o pracę na czas nieokreślony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

49. Umowa o pracę na czas określony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

50. Zawiadomienie Państwowej Inspekcji Pracy o zatrudnieniu pracownika na umowę

na czas określony wbrew limitom określonym w art. 251 § 1 Kodeksu pracy . . . . . . . . . 119

51. Umowa o pracę zawarta na zastępstwo innego pracownika . . . . . . . . . . . . . . . 120

52. Umowa o pracę zawarta na okres próbny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

53. Potwierdzenie warunków umowy o pracę zgodne z art. 29 § 2 Kodeksu pracy . . . . . . . . 126

54. Umowa o pracę zawarta z pracownikiem skierowanym do pracy na obszarze państwa niebędącego członkiem Unii Europejskiej . . . . . . . . . . 127

Pracownik młodociany

55. Umowa o pracę z pracownikiem młodocianym w celu przygotowania zawodowego – nauka zawodu . .. 127

56. Umowa o pracę z pracownikiem młodocianym w celu przygotowania zawodowego –przyuczenie do wykonywania określonej pracy . . . . .. . . . . . 127

57. Zaświadczenie stwierdzające nabycie umiejętności (przyuczenie) . . . . . . . . . . . 127

58. Umowa o pracę z pracownikiem młodocianym przy wykonywaniu prac lekkich . . . . . . 127

59. Ewidencja pracowników młodocianych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Refundacja wynagrodzeń pracowników młodocianych

60. Wniosek o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń . . . . . . . . 128

61. Opinia do wniosku złożonego przez pracodawcę o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń . . .. . 128

62. Umowa o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń 128

63. Wniosek pracodawcy o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń zgodnie z umową o refundację wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne za młodocianych . . . . 128

64. Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika . . . . . . . . 128

65. Zawiadomienie o zawarciu umowy między pracodawcą a młodocianym pracownikiem w sprawie przygotowania zawodowego . . . .  . . . . 129

66. Oświadczenie pracodawcy o poniesionych kosztach kształcenia ucznia . . . . . . . . . 129

Zakres czynności (obowiązków)

67. Zakres czynności pracownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Praca w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze

Zapoznanie z aktami prawa wewnętrznego

68. Regulamin pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

69. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z treścią regulaminu pracy . . . . . . . . . . 145

70. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przepisami zakładowymi i zakresem informacji objętych tajemnicą oraz o przeszkoleniu w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Informacja o warunkach zatrudnienia, zastosowania monitoringu, ryzyku zawodowym oraz o wprowadzeniu kontroli trzeźwości pracowników lub kontroli na obecność w ich organizmach środków działających podobnie do alkoholu

71. Zapoznanie pracownika z informacjami określonymi w art. 29 § 3 pkt 1 Kodeksu pracy u pracodawcy posiadającego regulamin pracy . . . . . . . . . 147

72. Zapoznanie pracownika z informacjami określonymi w art. 29 § 3 pkt 2 Kodeksu pracy dotyczące zabezpieczenia społecznego . . .. . . . . . . 155

73. Zapoznanie pracownika z informacjami określonymi w art. 29 § 3 pkt 1 Kodeksu pracy u pracodawcy nieposiadającego regulaminu pracy .  . . 156

74. Informacja o zmianie adresu siedziby/zamieszkania pracodawcy . . . . . . . . . . . . . 158

75. Informacja o zmianie warunków zatrudnienia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

76. Przykładowe zapisy regulaminu pracy wprowadzające monitoring . . . . . . . . . . . . 162

77. Oświadczenie pracownika o tym, że został poinformowany o wprowadzeniu monitoringu wizyjnego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

78. Wskazówki Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczące wykorzystywania monitoringu wizyjnego. 168

79. Informacja pracodawcy o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą na danych stanowiskach pracy . . .. . 168

80. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z dokonaną przez pracodawcę oceną ryzyka zawodowego . .. . 169

81. Informacja dotycząca zagrożeń dla zdrowia i życia oraz działań ochronnych i zapobiegawczych na danym stanowisku pracy . . . . . . . . . . . . . 170

82. Informacja o wprowadzeniu kontroli trzeźwości oraz kontroli na obecność środków działających podobnie do alkoholu . . . . . . . .  . . . . . . 171

Informacja dla młodocianego o ryzyku zawodowym

83. Informacja pracodawcy o ryzyku zawodowym, które wiąże się z pracą wykonywaną przez młodocianego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Dokumentacja szkoleń bhp

84. Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy . . . . . . . . . . 174

85. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy . . . . . . 177

Zmiana warunków pracy lub płacy

Zmiany w umowach o pracę

86. Przedłużenie umowy o pracę zawartej na czas określony . . . . . . . . . . . . . . . . 180

87. Aneks do umowy o pracę . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

88. Awans płacowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

89. Awans stanowiskowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

90. Aneks informacyjny do umowy o pracę (wynagrodzenie) . . . . . . . . . . . . . . . 184

91. Aneks informacyjny do umowy o pracę na czas nieokreślony . . . . . . . . . . . . . . 185

92. Wypowiedzenie warunków pracy określonych w umowie o pracę . . . . . . . . . . . . 186

93. Wypowiedzenie warunków płacy określonych w umowie o pracę . . . . . . . . . . . . . 187

94. Polecenie czasowego wykonywania pracy innej niż określona w umowie o pracę . . . . . . . 188

95. Przeniesienie pracownika młodocianego do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskie . . . .  . . 189

96. Przeniesienie pracownika do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskie – art. 230 Kodeksu pracy . . . . . . . . 189

97. Przeniesienie pracownika do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskie – art. 231 Kodeksu pracy . . . 190

98. Zawiadomienie pracownika o przejściu całości lub części zakładu pracy na innego pracodawcę . . 190

Zmiana umowy z pracownicą w ciąży

99. Przedłużenie umowy o pracę zawartej na czas określony z pracownicą będącą w ciąży . . . . . 192

100. Przeniesienie pracownicy do innej pracy niż określona w umowie o pracę

ze względu na stan ciąży/karmienie dziecka piersią . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

101. Przeniesienie pracownicy do innej pracy niż określona w umowie o pracę

ze względu na orzeczenie lekarskie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Odpowiedzialność materialna

102. Informacja o obciążeniu pracownika odszkodowaniem z tytułu odpowiedzialności materialnej . . 195

103. Zgoda na potrącenie z wynagrodzenia pracownika odszkodowania z tytułu

odpowiedzialności materialnej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

104. Umowa o indywidualnej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie . . . . . . . . 198

105. Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

106. Zgoda na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia . . . . . . . . . . . . . . . . 205

107. Oświadczenie kasjera o przyjęciu kasy z pełną odpowiedzialnością materialną . . . . . . . . 206

Podnoszenie kwalifikacji

108. Polityka szkoleniowa pracodawcy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

109. Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

110. Porozumienie szkoleniowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Nagrody i premie

111. Nagroda uznaniowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

112. Regulamin przyznawania nagrody jubileuszowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

113. Pismo przyznające nagrodę jubileuszową . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

114. Wzór regulaminu premiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Uprawnienia związane z rodzicielstwem

Urlop macierzyński

115. Wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

116. Wniosek o urlop macierzyński przed przewidywaną datą porodu . . . . . . . . . . . . . 230

117. Oświadczenie pracownicy o rezygnacji z urlopu macierzyńskiego po upływie 14 tygodni . . . . 232

118. Wniosek pracownika-ojca/innego członka rodziny o udzielenie części urlopu macierzyńskiego . . 234

119. Oświadczenie ubezpieczonego-ojca/innego członka rodziny dziecka o przerwaniu działalności

zarobkowej w celu sprawowania opieki nad dzieckiem przez okres odpowiadający okresowi,

który pozostał do końca urlopu macierzyńskiego/rodzicielskiego . . . . . . . . . . . . . 237

120. Wniosek matki o przerwanie urlopu macierzyńskiego w związku z hospitalizacją dziecka . . . 238

121. Wniosek matki o pozostałą część urlopu macierzyńskiego po hospitalizacji dziecka . . . . . 238

122. Wniosek o udzielenie części urlopu macierzyńskiego w związku z pobytem matki dziecka w szpitalu

albo innym zakładzie leczniczym podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą . . 238

123. Oświadczenie matki dziecka pracownicy/ubezpieczonej, która przebywa w szpitalu

albo w innym zakładzie leczniczym podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą

w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne . . . . . . . . . . . . . 238

124. Wniosek pracownika-ojca/innego członka rodziny o udzielenie części urlopu macierzyńskiego

z powodu zgonu pracownicy-matki dziecka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

125. Wniosek pracownika-ojca/innego członka rodziny o udzielenie części urlopu macierzyńskiego

z powodu porzucenia dziecka przez pracownicę . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

126. Oświadczenie ubezpieczonej-matki dziecka w sprawie rezygnacji przez nią z pobierania

zasiłku macierzyńskiego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

127. Wniosek pracownika-ojca/innego członka rodziny o udzielenie urlopu macierzyńskiego

w przypadku braku możliwości sprawowania opieki przez matkę nieobjętą ubezpieczeniem

społecznym w razie choroby i macierzyństwa albo nieposiadającą tytułu do objęcia

takim ubezpieczeniem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

128. Wniosek pracownika-ojca wychowującego dziecko/innego członka rodziny o udzielenie

urlopu macierzyńskiego w przypadku podjęcia pracy przez matkę dziecka dotychczas nieobjętą

ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa albo nieposiadającą tytułu

do objęcia takim ubezpieczeniem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

129. Wniosek o udzielenie urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego . . . . . . . . . . . 239

130. Udzielenie pracownikowi urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego . . . . . . . . . . 241

Urlop rodzicielski

131. Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

132. Udzielenie pracownikowi urlopu rodzicielskiego . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

133. Wniosek ubezpieczonej-matki dziecka o wypłacanie 81,5% zasiłku macierzyńskiego

za okres urlopu macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze . . . . . . . . 246

134. Oświadczenie w sprawie rezygnacji pracownika z urlopu rodzicielskiego . . . . . . . . . . 248

Urlop ojcowski

135. Wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

136. Udzielenie urlopu ojcowskiego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Urlop wychowawczy

137. Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

138. Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego na dziecko, które z powodu stanu zdrowia

potwierdzonego orzeczeniem o niepełnosprawności wymaga osobistej opieki . . . . . . . 254

139. Oświadczenie drugiego z rodziców/opiekunów dziecka o zamiarze korzystania z urlopu wychowawczego . . . 254

140. Udzielenie urlopu wychowawczego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

141. Praca w trakcie urlopu wychowawczego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

142. Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjęcia pracy . . . . . . . . . . . . 256

143. Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjęcia pracy

(korzystanie przez oboje rodziców) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

144. Rezygnacja z urlopu wychowawczego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą

145. Wniosek o łączenie urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy . . . . . . . . . . . . 259

146. Brak zgody na podjęcie pracy w okresie urlopu rodzicielskiego . . . . . . . . . . . . . 261

Obniżenie wymiaru czasu pracy

147. Wniosek pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego o obniżenie wymiaru czasu pracy . . 262

Oświadczenia pracownika

związane z uprawnieniami rodzicielskimi

148. Wniosek pracownika o udzielenie mu zwolnienia od pracy w związku z wychowywaniem

dziecka w wieku do lat 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

149. Udzielenie pracownikowi zwolnienia od pracy w związku z wychowaniem dziecka do 14 lat . . . 265

150. Oświadczenie pracownika-rodzica (opiekuna) dziecka (2 dni / 16 godzin) . . . . . . . . . 266

151. Oświadczenie pracownika-rodzica (opiekuna) o korzystaniu z uprawnień . . . . . . . . . . 266

152. Wniosek o udzielenie przerwy na karmienie dziecka piersią . . . . . . . . . . . . . . 268

153. Wniosek pracownika-małżonka (pracownika-rodzica) dziecka w fazie prenatalnej,

w razie ciąży powikłanej, o wykonywanie pracy w innym systemie czasu pracy . . . . . . . 269

154. Wniosek pracownika-rodzica dziecka niepełnosprawnego o wykonywanie pracy

w innym systemie czasu pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

155. Oświadczenie pracodawcy o braku zgody na wykonywanie pracy przez pracownika-rodzica

dziecka niepełnosprawnego w innym systemie czasu pracy . . . . . . . . . . . . . 269

Urlop bezpłatny

156. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu bezpłatnego . . . . . . . . . . . . . . . . 270

157. Udzielenie urlopu bezpłatnego przez pracodawcę na wniosek pracownika . . . . . . . . . 271

158. Udzielenie urlopu bezpłatnego pracownikowi w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy . . 272

Badania lekarskie

159. Skierowanie pracownika na badanie lekarskie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Umowa o zakazie konkurencji

160 Umowa o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy 275

Poinformowanie PIP o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy

161 Wniosek pracownika do pracodawcy o poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy

o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy 279

162 Zawiadomienie przez pracodawcę Państwowej Inspekcji Pracy o zatrudnieniu pracowników

pracujących w nocy 279

Współdziałanie pracodawcy

z zakładową organizacją związkową

163 Zapytanie zakładowej organizacji związkowej o to, czy dany pracownik podlega

ochronie związkowej 280

164 Zawiadomienie zarządu zakładowej organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia

warunków pracy i/lub płacy umowy pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy

na czas określony/nieokreślony 281

165 Zawiadomienie zarządu zakładowej organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia umowy

pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy na czas określony/nieokreślony 283

166 Zawiadomienie zarządu zakładowej organizacji związkowej o zamiarze rozwiązania pracownikowi

umowy o pracę w trybie bez wypowiedzenia 284

167 Wniosek do zarządu zakładowej organizacji związkowej o wyrażenie zgody na wypowiedzenie

warunków pracy i/lub płacy umowy pracownikowi będącemu osobą wskazaną decyzją organizacji

związkowej do reprezentowania tej organizacji wobec pracodawcy 285

168 Wniosek do zarządu zakładowej organizacji związkowej o wyrażenie zgody na wypowiedzenie

umowy o pracę pracownikowi będącemu osobą wskazaną decyzją organizacji związkowej

do reprezentowania tej organizacji wobec pracodawcy 286

169 Wniosek do zarządu zakładowej organizacji związkowej o wyrażenie zgody na rozwiązanie

umowy o pracę w trybie bez wypowiedzenia pracownikowi będącemu osobą wskazaną decyzjąorganizacji związkowej do reprezentowania tej organizacji wobec pracodawcy 287

Praca zdalna i telepraca

170 Regulamin wykonywania pracy zdalnej (porozumienie pracodawcy i zakładowej organizacji

związkowej – art 6720 § 4 Kodeksu pracy) 289

171 Porozumienie pracodawcy z pracownikiem o wykonywaniu pracy zdalnej

(gdy brak porozumienia ze związkami, regulaminu lub polecenia) (art 6720 § 5 Kodeksu pracy) 304

172 Pisemna informacja o warunkach zatrudnienia w przypadku pracy zdalnej 306

173 Wniosek pracownika o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy (art 6722 § 1 Kodeksu pracy) 307

174 Zasady bezpiecznego prowadzenia wideokonferencji według UODO 316

Zmiana rodzaju/warunków umowy o pracę

175 Wniosek pracownika o zmianę rodzaju/warunków umowy o pracę 317

176 Odpowiedź na wniosek pracownika o zmianę rodzaju/warunków umowy o pracę 318

Wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie

umowy o pracę na okres próbny za wypowiedzeniem

177 Wniosek pracownika o informację dotyczącą rozwiązania umowy o pracę zawartej

na okres próbny / zastosowania działania mającego skutek równoważny z rozwiązaniem

umowy o pracę 319

178 Odpowiedź na wniosek pracownika o informację dotyczącą przyczyn rozwiązania

umowy na okres próbny / zastosowania działania mającego skutek równoważny

z rozwiązaniem umowy o pracę 320

Elastyczna organizacja pracy

179 Wniosek pracownika o wprowadzenie elastycznej organizacji pracy 322

180 Udzielenie pracownikowi informacji o wprowadzeniu elastycznej organizacji pracy 325

181 Wniosek pracownika o powrót do poprzedniej organizacji wykonywania pracy 326