Внедрение Office 365 в небольшой организации шаг за шагом

Rok wydania: 2021

Oprawa: Miękka

Ilość stron:152

Format: 16.5 x 23.5cm

Wdrożenie Office 365 w małej organizacji krok po kroku

Marcin Pytlik

Biuro w chmurze

Office 365 to pakiet usług oferowanych w ramach Microsoft Cloud, czyli w chmurze. Dostępna w 181 krajach na całym świecie Microsoft Cloud w czerwcu 2019 roku obsługiwała miliard użytkowników, w tym dwadzieścia milionów firm. Skąd taka popularność pakietu Office 365? Zapewne wynika ona z kompleksowości oferowanych usług i wygody korzystania. Umieszczenie zasobów w chmurze pozwala nie martwić się o moc i stan własnych serwerów. Wszystko, co najistotniejsze, jak Exchange Server, SharePoint Server czy Lync Server, jest dostarczane i osiągalne przez internet. W skład Office 365 wchodzi oczywiście pakiet Microsoft Office. Słowem, korzystający z tego produktu mają dostęp do wszelkich programów i usług umożliwiających sprawną pracę firmy w XXI wieku.

Co najważniejsze, Office 365 można dostosowywać do swoich potrzeb. Oznacza to, że nie trzeba wykupywać abonamentu na korzystanie ze wszystkich możliwości, jakie dostarcza producent. Z szerokiego pakietu usług klient wybiera te, które sprawdzą się w jego firmie, i tylko za dostęp do nich płaci. Skąd jednak początkujący użytkownik ma wiedzieć, która usługa Office 365 sprawdzi się w jego firmie, a która okaże się zbędnym wydatkiem? Firma Microsoft umożliwia skonfigurowanie wersji próbnej Office 365 i testowanie jej przez maksymalnie miesiąc bez opłat. Dzięki temu poszczególni pracownicy będą w stanie wybrać z pakietu to, co najbardziej przyda się w ich pracy, a administrator sieci firmowej zdąży przyzwyczaić się do zarządzania dzierżawą usług dostępnych w Microsoft Cloud.

Z tego poradnika, będącego swego rodzaju instrukcją obsługi Office 365, dowiesz się między innymi:

• Jak skonfigurować dzierżawę Office 365
• W jaki sposób zarządzać użytkownikami pakietu
• Jak planować i konfigurować poszczególne usługi w pakiecie oraz nimi administrować
• Jak wygląda zarządzanie Office 365 za pomocą PowerShell

O autorze

Marcin Pytlik ― wykładowca SGGW, na Wydziale Zastosowań Informatyki i Matematyki, oraz Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej. Uczy inżynierii oprogramowania oraz zarządzania bazą danych MS SQL Server. Prowadzi również zajęcia z przedmiotów: zagadnienia środowisk chmurowych na przykładzie Office 365, planowanie i projektowanie mechanizmów bezpieczeństwa usług chmurowych oraz projekt zespołowy ― aplikacje w modelu Cloud.

Spis treści

Wstęp 9

Rozdział 1. Planowanie 19

Rozdział 2. Konfiguracja dzierżawy 21

• Utworzenie dzierżawy pakietu Office 365 21
• Dodawanie własnej domeny 26
• Konfiguracja usługi DNS 27

Rozdział 3. Zarządzanie użytkownikami Office 365 31

• Tworzenie kont użytkowników 31
• Przypisywanie licencji do użytkowników 35
• Zarządzanie zasadami haseł 37

  Tworzenie grup 37

• Konfigurowanie administratorów usług 42

  Dodawanie pracownika jako administratora 42

  Dodawanie osoby spoza firmy jako administratora 42

Rozdział 4. Planowanie i konfigurowanie pakietu Office 365 45

• Przygotowanie zasobu instalacyjnego 47
• Przygotowanie wdrożenia 55

Rozdział 5. Planowanie i konfigurowanie usługi Exchange Online 59

• Omówienie przepływu poczty e-mail w usłudze Office 365 60

  Odbieranie wiadomości e-mail 60

  Wysyłanie wiadomości e-mail 61

  Aplikacje lokalne 61

  Organizacje partnerskie 62

  Integracja z lokalnym programem Exchange Server 62

• Administrowanie usługą Exchange Online 63
• Administrowanie i synchronizacja katalogów 63

  Program Windows PowerShell do administrowania 63

  Omówienie ról administratora 64

  Omówienie ról użytkowników 65

  Delegowanie uprawnień i ról 66

• Administrowanie odbiorcami usługi Exchange Online 67

  Zarządzanie skrzynkami pocztowymi usługi Exchange Online 67

  Zarządzanie właściwościami skrzynki pocztowej przy użyciu centrum administracyjnego programu Exchange 68

  Konfigurowanie adresów e-mail 69

  Przypisanie adresu e-mail w usłudze Exchange Online 69

  Konfigurowanie adresów e-mail za pomocą centrum administracyjnego programu Exchange 70

• Konfigurowanie zasobów 70

  Tworzenie nowej skrzynki pocztowej pokoju 71

  Tworzenie nowej skrzynki pocztowej sprzętu 72

  Konfigurowanie udostępnionych skrzynek pocztowych 73

  Delegowanie dostępu do skrzynek pocztowych 74

• Konfigurowanie użytkowników poczty 76
• Konfigurowanie kontaktów i zarządzanie nimi 77

  Import kontaktów 79

• Administrowanie zasadami dostępu klientów w usłudze Exchange Online 80
• Konfigurowanie zasad dla aplikacji Outlook w sieci Web 80

  Funkcje 81

  Dostęp do plików 81

  Dostęp w trybie offline 82

  Komputery publiczne i prywatne 83

• Konfigurowanie dostępu dla urządzeń przenośnych 83
• Konfigurowanie zasad skrzynek pocztowych dla urządzeń przenośnych 85

  Wdrażanie zasad skrzynek pocztowych dla urządzeń przenośnych 86

Rozdział 6. Planowanie i konfigurowanie usługi SharePoint Online 89

• Limity oprogramowania usługi SharePoint Online 92
• Konfigurowanie ustawień usługi SharePoint Online 93

  Pokaż lub ukryj opcje 93

  Zarządzanie magazynem zbioru witryn 93

  Środowisko usługi OneDrive dla Firm 94

  Środowisko Listy i biblioteki programu SharePoint 94

  Środowisko Centrum administracyjne 94

  Office Graph 94

  Usługa przesyłania strumieniowego wideo 95

  Strony witryny 95

  Ustawienia wersji globalnej 95

  Zarządzanie prawami do informacji (IRM) 95

  Tworzenie witryny 95

  Tworzenie podwitryn 96

  Połączenia z witryn do grup usługi Office 365 96

  Skrypt niestandardowy 96

  Funkcje podglądu 96

  Połączone usługi 97

  Dostęp do aplikacji 97

  Powiadomienia push na urządzenia mobilne - usługa OneDrive dla Firm 97

  Powiadomienia typu push na urządzenia mobilne - SharePoint 97

  Komentarze na stronach witryny 97

• Konfigurowanie profilów użytkowników usługi SharePoint Online 98

  Osoby 98

  Organizacja 99

  Ustawienia mojej witryny 99

• Dodawanie aplikacji usługi SharePoint Online 100
• Administrowanie zbiorami witryn usługi SharePoint Online 102

  Domyślne zbiory witryn 102

• Tworzenie, usuwanie i przywracanie zbiorów witryn 106

  Tworzenie zbiorów witryn 106

  Usuwanie zbiorów witryn 107

  Przywracanie usuniętych zbiorów witryn 108

• Konfigurowanie zbiorów witryn 109

  Wyświetlanie właściwości zbioru witryn 109

  Dodawanie lub usuwanie administratorów zbioru witryn 110

  Udostępnianie zbiorów witryn 111

  Zarządzanie przydziałem zasobów serwera dla zbioru witryn 111

• Administrowanie użytkownikami zewnętrznymi w usłudze SharePoint Online 112

  Konfigurowanie udostępniania użytkowników zewnętrznych 113

• Udostępnianie dokumentów i inspekcja dostępu współdzielonego 116

  Udostępnianie zawartości uwierzytelnionym użytkownikom zewnętrznym 116

  Udostępnianie poszczególnych dokumentów za pomocą zaproszeń lub anonimowych linków gości 118

  Inspekcja udostępnionego dostępu do witryn i dokumentów 119

  Inspekcja w Centrum zabezpieczeń i zgodności usługi Microsoft 365 120

• Usuwanie udostępniania użytkowników zewnętrznych 120

  Usuwanie uprawnień użytkowników zewnętrznych 121

  Odwoływanie zaproszeń 121

  Wyłączanie anonimowych linków gości 121

  Wyłączanie udostępniania użytkowników zewnętrznych 122

Rozdział 7. Konfigurowanie usługi OneDrive 123

• Udostępnianie dokumentów przy użyciu usługi OneDrive dla Firm 124

  Wyświetlanie dokumentów udostępnionych Ci przez inne osoby 125

  Zatrzymywanie udostępniania dokumentu 126

  Udostępnianie dokumentu przez ograniczony czas 126

• Konfiguracja i synchronizacja klienta synchronizacji usługi OneDrive dla Firm 126
• Nowy klient synchronizacji usługi OneDrive dla Firm (OneDrive.exe) 128

  Obsługiwane systemy operacyjne 128

  Bieżące ograniczenia 128

• Znajdowanie wersji klienta synchronizacji usługi OneDrive dla Firm zainstalowanej w systemie 129
• Centrum administracyjne usługi OneDrive dla Firm 130
• Migrowanie plików do usługi OneDrive dla Firm 132

  Analizowanie danych 132

  Migrowanie danych 133

  Rozwiązywanie problemów z migracją 133

  Zarządzanie zawartością w usłudze OneDrive dla Firm 134

  Rozwiązywanie problemów z usługą SharePoint Online 135

  Rozwiązywanie problemów z ustawieniami dzierżawy usługi SharePoint Online 135

  Rozwiązywanie problemów z dostępem użytkowników zewnętrznych 137

  Rozwiązywanie problemów z ustawieniami zbioru witryn usługi SharePoint Online 138

  Rozwiązywanie problemów z usługą OneDrive dla Firm 138

  Rozwiązywanie problemów z synchronizacją usługi OneDrive dla Firm 139

  Rozwiązywanie problemów z klientem synchronizacji usługi OneDrive dla Firm 140

Rozdział 8. Konfigurowanie usługi Microsoft Teams 141

• Ustawienia całej dzierżawy usługi Office 365 141

  Ogólne 142

  Integracja z pocztą e-mail 142

  Aplikacje 143

  Niestandardowa pamięć masowa w chmurze 143

  Ustawienia według typu użytkownika/licencji 143

  Jak usługa Teams korzysta z grup usługi Office 365 146

  Członkostwo w grupie 146

  Zarządzanie zespołami i kanałami 147

  Członkostwo w zespole 147

  Role zespołowe 148

  Ustawienia zespołu 148

  Kanały 148

  Najważniejsze wskazówki dotyczące organizowania zespołów 148

  Kanał Ogólny 149

  Zarządzanie dostępem użytkowników do zespołów 149

  Dostęp dla gości 150

  Aplikacje klienckie zespołów 151

  Klient sieci Web 151

  Klienci stacjonarni 151

  Klienci mobilni 152

  Zarządzanie aktualizacjami klienta 152