Доступ 2019 ПЛ. Библия

Access 2019 PL. Biblia

Alexander Michael, Kusleika Richard

Informacja zawarta w danych jest niezwykle cenna, jednak jej pozyskiwanie jest trudną sztuką. Aby do niej dotrzeć, trzeba poradzić sobie z coraz większą ilością danych. Rośnie więc zapotrzebowanie na zaawansowane techniki analizy danych. W niektórych przypadkach wystarczającym narzędziem do tego celu jest arkusz kalkulacyjny. Rozwiązanie to ma jednak ograniczenia, które pokonać może jedynie znakomity system do obsługi baz danych: Microsoft Access. Jest to oprogramowanie, które pozwala na bardzo wydajne zarządzanie dużymi zbiorami danych oraz budowanie relacji między tabelami, ułatwia też zaawansowaną analizę danych.

Ta książka, będąca kolejnym, przejrzanym i uaktualnionym wydaniem kultowego przewodnika po Accessie, jest odpowiednia dla użytkowników na wszystkich poziomach zaawansowania. Znalazły się tu wskazówki dotyczące podstaw baz danych, rozpoczynania pracy z Accessem, tworzenia własnych aplikacji bazodanowych, a także programowania w języku VBA. Układ treści zaprojektowano w taki sposób, aby można było korzystać z tego przewodnika na wiele sposobów: czytać rozdziały po kolei lub skupić się na konkretnym zagadnieniu. W książce zawarto szczegółowe instrukcje tworzenia efektywnych tabel, zaawansowanych kwerend analitycznych, solidnych aplikacji i atrakcyjnych raportów. Dodatkowo omówiono kwestię integracji Accessa z platformą SharePoint.

Najważniejsze zagadnienia:

• solidne wprowadzenie do baz danych i Accessa
• tworzenie tabel i kwerend Accessa
• techniki analizy danych i ich zastosowanie
• formularze i raporty Accessa
• programowanie w VBA dla Accessa

Access: zaawansowana analiza danych dla profesjonalistów!

O autorach

Michael Alexander - szczyci się tytułem Microsoft Certified Application Developer (MCAD) i ma ponad czternaście lat doświadczenia w tworzeniu aplikacji biznesowych na podstawie Microsoft Office, VBA oraz .NET. Obecnie mieszka we Frisco w Teksasie, gdzie pracuje jako starszy kierownik programowania w firmie technologicznej. W wolnym czasie prowadzi bezpłatną stronę z poradami, www.datapigtechnologies.com, na której dzieli się wskazówkami na temat Accessa i Excela z innymi użytkownikami.

Dick Kusleika od ponad dziesięciu lat zdobywa tytuł Microsoft MVP. Od wielu lat zajmuje się opracowywaniem rozwiązań bazujących na MS Excel i Access. Jest cenionym szkoleniowcem w dziedzinie obsługi pakietu Office w Australii i w USA.

Spis treści

O autorach 23

O recenzencie technicznym 23

Podziękowania 23

Wprowadzenie 25

CZĘŚĆ I. KOMPONENTY ACCESSA 29

Rozdział 1. Wprowadzenie do projektowania baz danych 31

• Terminologia związana z bazami danych występująca w Accessie 31

  Bazy danych 31

  Tabele 33

  Rekordy i pola 33

  Wartości 34

• Relacyjne bazy danych 34
• Obiekty baz danych Accessa 35

  Tabele 35

  Kwerendy 35

  Formularze do wprowadzania danych i ich wyświetlania 36

  Raporty 36

  Makra i VBA 37

  Obiekty bazy danych 37

• Pięcioetapowa metoda projektowania 37

  Krok 1. Ogólny projekt systemu - od koncepcji do rzeczywistości 37

  Krok 2. Projektowanie raportów 38

  Krok 3. Projektowanie danych 39

  Krok 4. Projektowanie tabel 40

  Krok 5. Projektowanie formularzy 43

Rozdział 2. Wprowadzenie do Accessa 45

• Ekran powitalny 45
• Jak utworzyć pustą bazę danych? 47
• Interfejs Accessa 2019 48

  Okienko nawigacji 48

  Wstążka 51

  Pasek narzędzi Szybki dostęp 52

CZĘŚĆ II. TABELE ACCESSA 55

Rozdział 3. Tworzenie tabel 57

• Rodzaje tabel 57

  Tabele obiektów 57

  Tabele transakcyjne 58

  Tabele łączące 58

• Tworzenie nowej tabeli 58

  Projektowanie tabel 60

  Posługiwanie się zakładką Projektowanie 64

  Praca z polami 65

• Tworzenie tabeli klientów 73

  Korzystanie z pól typu Autonumerowanie 73

  Kończenie definicji tabeli tblCustomers 73

• Zmiana projektu tabeli 74

  Wstawianie pola 74

  Usuwanie pola 74

  Zmiana położenia pola 75

  Zmiana nazwy pola 75

  Zmiana rozmiaru pola 75

  Problemy konwersji danych 76

  Przypisywanie właściwości pól 76

• Właściwości pól tabeli tblCustomers 90
• Określanie klucza głównego 92

  Wybór klucza głównego 92

  Tworzenie klucza głównego 93

  Tworzenie złożonych kluczy głównych 93

• Indeksowanie tabel 94

  Ważność stosowania indeksów 95

  Indeksy złożone z wielu pól 97

  Kiedy należy indeksować tabele? 99

• Drukowanie struktury tabeli 100
• Zapisywanie ukończonej tabeli 101
• Operacje na tabelach 101

  Zmiana nazwy tabel 101

  Usuwanie tabel 102

  Kopiowanie tabel w obrębie bazy danych 102

  Kopiowanie tabel do innej bazy danych 103

• Dodawanie rekordów do tabeli bazy danych 103
• Posługiwanie się polami typu Załącznik 104

Rozdział 4. Relacje między tabelami 105

• Tworzenie kuloodpornych baz danych 106
• Normalizacja i denormalizacja danych 108

  Pierwsza postać normalna 108

  Druga postać normalna 111

  Trzecia postać normalna 115

  Denormalizacja 116

• Relacje między tabelami 117

  Wiązanie danych 118

  Jeden do jednego 120

  Jeden do wielu 121

  Wiele do wielu 123

• Reguły integralności 124

  Klucz główny nie może mieć wartości null 126

  Wszystkim wartościom kluczy obcych muszą odpowiadać klucze główne 126

• Klucze 127

  Określanie klucza głównego 128

  Korzyści wynikające ze stosowania kluczy głównych 129

  Wybór klucza głównego 130

  Tworzenie relacji i wymuszanie przestrzegania integralności odwołań 132

  Przeglądanie wszystkich relacji 137

  Usuwanie relacji 137

  Reguły integralności specyficzne dla aplikacji 138

Rozdział 5. Praca z tabelami 139

• Arkusze danych 140
• Okno arkusza danych 141

  Poruszanie się po arkuszu danych 141

  Korzystanie z przycisków nawigacyjnych 142

  Wstążka arkusza danych 143

• Otwieranie arkusza danych 145
• Wpisywanie nowych danych 145

  Zapisywanie rekordu 147

  Automatyczne sprawdzanie poprawności typów danych 147

  W jaki sposób właściwości wpływają na wprowadzanie danych? 148

• Poruszanie się między rekordami w arkuszu danych 151

  Poruszanie się między rekordami 151

  Wyszukiwanie określonej wartości 151

• Modyfikowanie wartości w arkuszu danych 154

  Ręczne zamienianie istniejących wartości 154

  Modyfikacja istniejącej wartości 154

• Używanie funkcji Cofnij 156
• Kopiowanie i wklejanie wartości 156
• Zastępowanie wartości 157
• Dodawanie nowych rekordów 158
• Usuwanie rekordów 158
• Wyświetlanie rekordów 159

  Zmiana kolejności pól 159

  Zmiana szerokości wyświetlanych pól 160

  Zmiana wysokości wyświetlanych rekordów 161

  Zmiana czcionki 162

  Wyświetlanie linii oddzielających komórki i różne kolory wierszy 162

  Wyrównywanie danych w kolumnach 164

  Ukrywanie i odkrywanie kolumn 164

  Blokowanie kolumn 165

  Zapisywanie zmienionego układu arkusza 165

  Zapisywanie rekordu 166

• Sortowanie i filtrowanie rekordów w arkuszu danych 166

  Sortowanie rekordów 166

  Używanie filtrowania według wyboru 167

  Filtrowanie według formularza 169

• Agregowanie danych 170
• Drukowanie rekordów 171
• Korzystanie z podglądu wydruku 172

Rozdział 6. Importowanie i eksportowanie danych 173

• Access i dane zewnętrzne 173

  Typy danych zewnętrznych 174

  Metody pracy z danymi zewnętrznymi 174

• Typy importu i eksportu 177
• Importowanie zewnętrznych danych 178

  Importowanie z innej bazy danych Accessa 178

  Importowanie danych z arkusza kalkulacyjnego Excela 181

  Importowanie list SharePointa 184

  Importowanie danych z plików tekstowych 185

  Importowanie i eksportowanie dokumentów XML 190

  Importowanie i eksportowanie dokumentów HTML 193

  Importowanie obiektów Accessa innych niż tabele 195

  Importowanie folderu Outlooka 196

• Eksportowanie do formatów zewnętrznych 198

  Eksportowanie obiektów do innych baz danych Accessa 198

  Eksportowanie za pośrednictwem sterowników ODBC 198

  Eksportowanie do programu Word 200

  Publikowanie w formacie PDF lub XPS 201

Rozdział 7. Dołączanie danych zewnętrznych 203

• Dołączanie danych zewnętrznych 204

  Identyfikowanie tabel połączonych 205

  Ograniczenia dotyczące dołączonych danych 206

  Dołączanie tabel z innych baz danych Accessa 207

  Łączenie ze źródłami danych ODBC 210

  Dołączanie danych, które nie są bazami 210

• Praca z tabelami połączonymi 216

  Ustawianie właściwości widoku 217

  Ustawianie relacji 217

  Optymalizowanie tabel połączonych 218

  Usuwanie odwołania do tabeli połączonej 218

  Przeglądanie lub zmienianie informacji o tabelach połączonych 218

  Odświeżanie zawartości tabel połączonych 219

• Dzielenie baz danych dla dostępu sieciowego 220

  Zalety dzielenia baz danych 220

  Jak podzielić obiekty? 222

  Korzystanie z dodatku Rozdzielacz bazy danych 223

CZĘŚĆ III. KWERENDY ACCESSA 225

Rozdział 8. Pobieranie danych za pomocą kwerend 227

• Wprowadzenie w tematykę kwerend 228

  Co można robić za pomocą kwerend? 228

  Co zwracają kwerendy? 229

• Tworzenie kwerendy 229

  Dodawanie pól 232

  Uruchamianie kwerend 234

• Praca z polami 235

  Zaznaczanie pola w obszarze siatki QBD 235

  Zmiana kolejności pól 235

  Zmiana rozmiaru kolumn w obszarze siatki QBD 236

  Usuwanie pól 236

  Wstawianie pól 236

  Ukrywanie pól 237

  Zmiana kolejności sortowania 237

• Dodawanie kryteriów do kwerend 239

  Kryteria wyboru rekordów 239

  Definiowanie prostych kryteriów tekstowych 239

  Definiowanie prostych kryteriów innych typów 240

• Drukowanie zbiorów wynikowych kwerend 242
• Zapisywanie kwerendy 242
• Tworzenie kwerend bazujących na wielu tabelach 242

  Przeglądanie nazw tabel 244

  Dodawanie wielu pól 244

  Ograniczenia dla kwerend bazujących na wielu tabelach 244

  Obchodzenie ograniczeń dotyczących kwerend 245

• Obszar tabel 246

  Linie sprzężeń 246

  Przesuwanie tabel 247

  Usuwanie tabel 247

  Dodawanie kolejnych tabel 247

• Tworzenie sprzężeń w kwerendach i ich obsługa 248

  Wprowadzenie do sprzężeń 248

  Wykorzystywanie sprzężeń ad hoc 250

  Określanie typu sprzężenia 251

  Usuwanie sprzężeń 252

Rozdział 9. Stosowanie operatorów i wyrażeń 253

• Wprowadzenie w tematykę operatorów 253

  Typy operatorów 254

  Priorytety operatorów 264

• Stosowanie operatorów i wyrażeń w kwerendach 265

  Używanie operatorów porównania w kwerendach 266

  Tworzenie złożonych kryteriów 267

  Używanie funkcji w kwerendach wybierających 269

  Odwoływanie się do pól w kwerendach wybierających 270

• Wpisywanie kryteriów jednowartościowych 270

  Wprowadzanie kryteriów znakowych (Krótki tekst lub Długi tekst) 270

  Operator Like i symbole wieloznaczne 271

  Określanie wartości niepasujących 274

  Wprowadzanie kryteriów liczbowych 275

  Wprowadzanie kryteriów logicznych (Prawda/Fałsz) 276

  Wprowadzanie kryterium dla obiektu OLE 276

• Wprowadzanie wielu kryteriów w kwerendzie 277

  Operacja Or 277

  Określanie wielu wartości pola za pomocą operatora Or 277

  Używanie komórki Lub: na siatce projektu (QBD) 278

  Używanie listy wartości w połączeniu z operatorem In 279

  Wykorzystanie operatora And do zdefiniowania zakresu 279

  Stosowanie operatora Between...And 281

  Wyszukiwanie danych o wartości Null 281

• Wprowadzanie kryteriów w wielu polach 283

  Stosowanie operacji And i Or w polach kwerendy 283

  Określanie kryteriów Or w wielu polach kwerendy 284

  Stosowanie operacji And i Or na różnych polach 285

  Kwerenda złożona w wielu wierszach 286

Rozdział 10. Inne rodzaje kwerend 289

• Kwerendy podsumowujące 289

  Tworzenie kwerendy podsumowującej 290

  Funkcje agregujące 292

• Kwerendy funkcjonalne 297

  Kwerendy tworzące tabele 297

  Kwerendy usuwające 299

  Kwerendy dołączające 301

  Kwerendy aktualizujące 306

• Kwerendy krzyżowe 309

  Używanie kreatora kwerend krzyżowych 310

  Ręczne tworzenie kwerend krzyżowych 315

• Optymalizowanie wydajności kwerend 319

  Normalizowanie projektu bazy danych 320

  Używanie indeksów w odpowiednich polach 320

  Optymalizacja poprzez poprawę projektu zapytania 321

  Regularne kompaktowanie i naprawianie bazy danych 322

CZĘŚĆ IV. ANALIZOWANIE DANYCH W ACCESSIE 323

Rozdział 11. Przekształcanie danych 325

• Wyszukiwanie i usuwanie powtarzających się rekordów 325

  Czym są powtarzające się rekordy? 326

  Wyszukiwanie duplikatów 327

  Usuwanie powtarzających się rekordów 329

• Typowe zadania z zakresu przekształcania danych 332

  Uzupełnianie pustych pól 332

  Scalanie łańcuchów znaków 333

  Zmiana wielkości liter 335

  Usuwanie początkowych i końcowych spacji z łańcuchów znaków 336

  Wyszukiwanie i zastępowanie określonego tekstu 337

  Dodawanie własnego tekstu w określonych miejscach łańcucha znaków 338

  Przetwarzanie łańcuchów znaków na podstawie znaczników 339

Rozdział 12. Obliczenia i daty 345

• Korzystanie z obliczeń w analizach 345

  Typowe scenariusze związane z obliczeniami 346

  Tworzenie obliczeń za pomocą konstruktora wyrażeń 349

  Typowe błędy w obliczeniach 353

• Używanie dat w analizach 356

  Proste obliczenia na datach 356

  Zaawansowane analizy z wykorzystaniem funkcji 357

Rozdział 13. Analizy warunkowe 367

• Stosowanie kwerend z parametrami 367

  Jak działają kwerendy z parametrami? 369

  Podstawowe zasady dotyczące kwerend z parametrami 369

  Używanie kwerend z parametrami 370

• Stosowanie funkcji warunkowych 374

  Funkcja IIf 374

  Funkcja Switch 379

  Porównanie funkcji IIf i Switch 380

Rozdział 14. Podstawy SQL-a w Accessie 383

• Podstawy SQL-a 383

  Instrukcja SELECT 384

  Klauzula WHERE 385

  Sprzężenia 386

• Zaawansowane instrukcje SQL-a 387

  Rozbudowywanie wyszukiwania za pomocą operatora Like 387

  Pobieranie unikatowych wartości i wierszy bez grupowania 387

  Grupowanie i agregowanie danych za pomocą klauzuli GROUP BY 389

  Określanie kolejności sortowania za pomocą klauzuli ORDER BY 389

  Tworzenie aliasów za pomocą klauzuli AS 389

  Wyświetlanie tylko pierwszych elementów (instrukcje SELECT TOP i SELECT TOP PERCENT) 390

  Wykonywanie kwerend funkcjonalnych za pomocą instrukcji SQL-a 392

  Tworzenie kwerend krzyżowych za pomocą instrukcji TRANSFORM 393

• Kwerendy charakterystyczne dla SQL-a 393

  Scalanie zbiorów danych za pomocą operatora UNION 393

  Tworzenie tabeli za pomocą instrukcji CREATE TABLE 395

  Manipulowanie kolumnami za pomocą instrukcji ALTER TABLE 395

  Tworzenie kwerend przekazujących 397

Rozdział 15. Podkwerendy i funkcje agregujące domeny 399

• Wzbogacanie analiz za pomocą podkwerend 400

  Po co stosować podkwerendy? 401

  Podstawowe zasady dotyczące podkwerend 401

  Tworzenie podkwerend bez pisania instrukcji SQL-a 401

  Używanie operatorów IN i NOT IN w podkwerendach 404

  Używanie podkwerend z operatorami porównania 404

  Stosowanie podkwerend jako wyrażeń 405

  Stosowanie podkwerend skorelowanych 406

  Używanie podkwerend w kwerendach funkcjonalnych 408

• Funkcje agregujące domeny 410

  Różne funkcje agregujące domeny 412

  Składnia funkcji agregujących domeny 413

  Stosowanie funkcji agregujących domeny 414

Rozdział 16. Statystyki opisowe 419

• Podstawowe statystyki opisowe 420

  Obliczanie statystyk opisowych za pomocą kwerend podsumowujących 420

  Określanie rankingu, wartości modalnej i mediany 421

  Pobieranie losowej próbki ze zbioru danych 426

• Zaawansowane statystyki opisowe 427

  Obliczanie percentyli 427

  Ustalanie kwartyla dla rekordu 429

  Tworzenie rozkładu częstości 431

CZĘŚĆ V. FORMULARZE I RAPORTY ACCESSA 433

Rozdział 17. Tworzenie prostych formularzy 435

• Widoki formularzy 436
• Typy formularzy 436

  Tworzenie nowego formularza 438

  Specjalne typy formularzy 441

  Zmiana rozmiaru obszaru formularza 446

  Zapisywanie formularza 447

• Kontrolki formularza 447

  Typy kontrolek 447

  Dodawanie kontrolek 449

  Zaznaczanie i anulowanie zaznaczenia kontrolek 454

  Wykonywanie operacji na kontrolkach 455

• Właściwości 464

  Wyświetlanie arkusza właściwości 464

  Korzystanie z arkusza właściwości 465

  Zmiana ustawień właściwości kontrolki 466

  Nadawanie nazw i tytułów kontrolkom 467

Rozdział 18. Praca z danymi w formularzach 469

• Używanie widoku formularza 470

  Zakładka Narzędzia główne 471

  Nawigacja między polami 474

  Nawigacja między rekordami w formularzu 474

• Modyfikowanie wartości w formularzu 475

  Kontrolki, których nie można modyfikować 475

  Praca z obrazami i obiektami OLE 476

  Wprowadzanie danych w polu typu Długi tekst 477

  Wprowadzanie danych w polu typu Data 477

  Używanie grup opcji 478

  Używanie pól kombi i list 479

  Przełączanie się do widoku arkusza danych 479

  Zapisywanie rekordu 480

• Drukowanie formularzy 480
• Praca z właściwościami formularza 481

  Modyfikacja tekstu na pasku tytułu za pomocą właściwości Tytuł 482

  Tworzenie formularza związanego 483

  Określanie sposobu wyświetlania formularza 483

  Usuwanie paska selektora rekordów 484

  Inne właściwości formularzy 484

• Dodawanie nagłówka lub stopki formularza 490
• Korzystanie z właściwości sekcji 490

  Właściwość Widoczny 490

  Właściwość Wysokość 490

  Właściwość Kolor tła 490

  Właściwość Efekt specjalny 491

  Właściwość Kiedy wyświetlać 491

  Właściwości związane z drukowaniem 491

• Zmiana układu formularza 491

  Modyfikacja właściwości kontrolek 492

  Określanie kolejności dostępu 492

  Modyfikowanie formatu tekstu w kontrolce 493

  Używanie narzędzia Lista pól do dodawania kontrolek 493

• Przekształcanie formularza w raport 494

Rozdział 19. Praca z kontrolkami formularzy 495

• Ustawianie właściwości kontrolek 496

  Modyfikowanie właściwości domyślnych 497

  Często używane kontrolki i właściwości 498

• Tworzenie kontrolek obliczeniowych 502
• Praca z podformularzami 503
• Wskazówki z zakresu projektowania formularzy 504

  Wykorzystanie właściwości Przechodzenie tabulatorami 504

  Zliczanie pól wyboru 504

  Techniki związane z polami kombi i polami list 504

• Techniki zaawansowane 506

  Kontrolki numeru strony i daty/godziny 506

  Stosowanie kontrolki Obraz 507

  Morfing kontrolek 508

  Malarz formatów 509

  Dodatkowa pomoc dla użytkowników 509

  Dodawanie obrazów tła 510

  Ograniczanie liczby rekordów wyświetlanych w formularzu 512

• Korzystanie z kontrolki Karta 513
• Pobieranie informacji za pomocą okien dialogowych 514

  Projektowanie kwerend 515

  Konfigurowanie przycisków poleceń 515

  Wybór przycisku domyślnego 516

  Konfiguracja przycisku Anuluj 516

  Usunięcie menu sterowania 517

• Projektowanie formularza od podstaw 517

  Tworzenie prostego formularza 517

  Tworzenie podformularza 518

  Dodawanie podformularza 519

  Modyfikowanie działania formularza 520

  Modyfikowanie wyglądu formularza 522

Rozdział 20. Prezentowanie danych za pomocą raportów 525

• Podstawowe informacje o raportach 525

  Dostępne typy raportów 526

  Różnice między raportami a formularzami 529

• Tworzenie raportu od podstaw 529

  Zdefiniowanie układu raportu 529

  Gromadzenie danych 529

  Tworzenie raportu za pomocą kreatora 530

  Drukowanie lub wyświetlanie raportu 542

  Zapisywanie raportów 544

• Zagadnienia związane z raportami typu pasmowego 544

  Sekcja nagłówka raportu 546

  Sekcja nagłówka strony 546

  Sekcja nagłówka grupy 547

  Sekcja szczegółów 547

  Sekcja stopki grupy 547

  Sekcja stopki strony 548

  Sekcja stopki raportu 548

• Tworzenie raportu od podstaw 548

  Tworzenie nowego raportu i wiązanie go z tabelą 550

  Definiowanie rozmiaru i układu strony raportu 551

  Umieszczanie kontrolek na raporcie 553

  Zmiana rozmiaru sekcji 554

  Praca z polami tekstowymi 555

  Zmiana właściwości etykiet i pól tekstowych 560

  Powiększanie i zmniejszanie pól tekstowych 562

  Sortowanie i grupowanie danych 562

  Sortowanie danych w obrębie grup 564

  Wprowadzanie podziału na strony 567

• Dopracowywanie wyglądu raportu 567

  Modyfikowanie nagłówka strony 568

  Tworzenie wyrażenia w nagłówku grupy 569

  Tworzenie nagłówka raportu 570

Rozdział 21. Raporty w Accessie - techniki zaawansowane 573

• Grupowanie i sortowanie danych 574

  Alfabetyczne grupowanie danych 574

  Grupowanie według przedziałów czasowych 578

  Ukrywanie powtarzających się informacji 579

  Ukrycie nagłówka strony 582

  Nowa numeracja strony dla każdej grupy 583

• Formatowanie danych 583

  Tworzenie list numerowanych 583

  Dodawanie list wypunktowanych 586

  Dodawanie wyróżnienia w czasie wykonywania programu 589

  Unikanie pustych raportów 591

  Dodawanie linii pionowych pomiędzy kolumnami 591

  Dodawanie pustego wiersza co n rekordów 593

  Drukowanie stron nieparzystych i parzystych 594

  Używanie różnych formatów w tym samym polu tekstowym 596

  Centrowanie tytułu 597

  Łatwe wyrównywanie etykiet kontrolek 597

  Precyzyjne przemieszczanie kontrolek 597

• Dodawanie danych 598

  Dodawanie innych informacji do raportu 598

  Dodanie nazwiska użytkownika do raportu związanego 599

• Inne techniki 600

  Wyświetlanie wszystkich raportów w polu kombi 600

  Szybkie drukowanie danych z kwerendy 601

  Używanie dwóch i więcej kolumn w raporcie 601

  Wykorzystanie dwuprzebiegowego przetwarzania raportów 608

  Przypisywanie unikatowych nazw do kontrolek 609

CZĘŚĆ VI. PODSTAWY PROGRAMOWANIA W ACCESSIE 611

Rozdział 22. Korzystanie z makr programu Access 613

• Wprowadzenie do makr 613

  Tworzenie makr 614

  Przypisanie makra do zdarzenia 616

• Makra a bezpieczeństwo 617

  Włączanie trybu bezpiecznego 617

  Centrum zaufania 619

• Makra z wieloma akcjami 620
• Podmakra 623
• Korzystanie z warunków 626

  Otwieranie raportów za pomocą warunków 626

  Wiele akcji w warunku 628

• Korzystanie ze zmiennych tymczasowych 629

  Rozszerzanie utworzonego makra 629

  Upraszczanie makr za pomocą zmiennych tymczasowych 631

  Korzystanie ze zmiennych tymczasowych w kodzie VBA 633

• Obsługa błędów i debugowanie makr 633

  Akcja PrzyBłędzie 634

  Obiekt MacroError 636

  Debugowanie makr 637

• Makra osadzone 638
• Makra kontra kod VBA 640

  Makra czy VBA? 641

  Konwersja istniejących makr na kod VBA 641

Rozdział 23. Korzystanie z makr danych programu Access 643

• Wprowadzenie do makr danych 644
• Zdarzenia związane z tabelami 644

  Zdarzenia "przed" 645

  Zdarzenia "po" 646

• Używanie konstruktora makr dla makr danych 647
• Wykaz akcji 649

  Przepływ sterowania programu 649

  Bloki danych 649

  Akcje danych 650

• Tworzenie pierwszego makra danych 652
• Zarządzanie obiektami makr 655

  Zwijanie i rozwijanie elementów makr 655

  Przenoszenie elementów makra 656

  Zapisywanie makra jako XML 656

• Ograniczenia makr danych 657

Rozdział 24. Podstawy programowania w języku VBA 659

• Wprowadzenie do języka Visual Basic for Applications 659
• Terminologia związana z językiem VBA 661
• Wprowadzenie do pisania kodu w języku VBA 661
• Tworzenie programów w języku VBA 662

  Moduły i procedury 662

  Korzystanie z okna kodu 668

• Konstrukcje sterujące języka VBA 673

  Instrukcje warunkowe 673

  Pętle 678

• Obiekty i kolekcje 680

  Wprowadzenie do obiektów 680

  Metody i właściwości 682

  Instrukcja With 682

  Instrukcja For Each 684

• Przegląd edytora VBE 685

  Okno Immediate 685

  Project Explorer 686

  Object Browser 687

  Opcje edytora VBE 688

Rozdział 25. Typy danych i procedury w języku VBA 693

• Zmienne 694

  Nazewnictwo zmiennych 695

  Deklarowanie zmiennych 696

• Typy danych 700

  Porównanie niejawnego i jawnego deklarowania zmiennych 701

  Wymuszanie jawnego deklarowania zmiennych 703

  Stosowanie konwencji nazewnictwa zmiennych 703

  Zasięg i czas życia zmiennych 705

  Stosowanie stałych 709

  Stosowanie tablic 711

• Procedury Sub i funkcje 716

  Gdzie można utworzyć procedurę? 717

  Wywoływanie procedur w języku VBA 717

  Tworzenie procedur Sub 718

• Tworzenie funkcji 721

  Obsługa przekazywanych parametrów 722

  Wywoływanie funkcji i przekazywanie parametrów 722

  Tworzenie funkcji wyznaczającej kwotę podatku 724

• Upraszczanie kodu za pomocą argumentów identyfikowanych przez nazwę 726

Rozdział 26. Model zdarzeń 729

• Programowanie zdarzeń 730

  W jaki sposób zdarzenia uruchamiają kod VBA? 730

  Tworzenie procedur zdarzeń 731

• Często używane zdarzenia 732

  Procedury zdarzeń formularza 733

  Procedury obsługi zdarzeń kontrolek 736

  Procedury zdarzeń związane z raportami 737

  Procedury zdarzeń dotyczących sekcji raportów 738

• Kolejność zdarzeń 740

  Często występujące sekwencje zdarzeń 740

  Pisanie prostych procedur obsługi zdarzeń formularzy i kontrolek 742

Rozdział 27. Debugowanie aplikacji Accessa 747

• Porządkowanie kodu VBA 748
• Testowanie aplikacji 749

  Testowanie funkcji 750

  Kompilowanie kodu VBA 752

• Tradycyjne techniki debugowania 754

  Używanie instrukcji MsgBox 754

  Korzystanie z instrukcji Debug.Print 758

• Korzystanie z mechanizmów debugowania Accessa 759

  Uruchamianie kodu w oknie Immediate 759

  Wstrzymywanie wykonywania kodu z wykorzystaniem pułapek 760

  Podgląd zmiennych w oknie Locals 766

  Ustawianie czujek w oknie Watches 767

  Czujki warunkowe 768

  Używanie stosu wywołań 769

• Przechwytywanie błędów w kodzie 770

  Na czym polega przechwytywanie błędów? 771

  Obiekt Err 773

  Dodawanie obsługi błędów do procedur 773

CZĘŚĆ VII. ZAAWANSOWANE TECHNIKI PROGRAMOWANIA W ACCESSIE 775

Rozdział 28. Dostęp do danych za pomocą kodu VBA 777

• Praca z danymi 777
• Obiekty DAO 780

  Obiekt DBEngine w DAO 781

  Obiekt Workspace w DAO 782

  Obiekt Database w DAO 782

  Obiekt TableDef w DAO 783

  Obiekty typu QueryDef w DAO 784

  Obiekty typu Recordset w DAO 785

  Obiekty typu Field (ze zbiorów rekordów) w DAO 789

• Wprowadzenie do obiektów ADO 790

  Obiekt Connection w ADO 791

  Obiekt Command w ADO 792

  Obiekt Recordset w ADO 794

• Pisanie kodu VBA do aktualizowania tabeli 795

  Aktualizacja pól rekordu z zastosowaniem ADO 796

  Aktualizacja pola obliczeniowego w rekordzie 798

  Wstawienie nowego rekordu 803

  Usuwanie rekordu 803

  Usuwanie powiązanych rekordów znajdujących się w kilku tabelach 804

Rozdział 29. Zaawansowany dostęp do danych z wykorzystaniem kodu VBA 807

• Wyszukiwanie danych w formularzach za pomocą niezwiązanych pól kombi 807

  Wykorzystanie metody FindRecord 809

  Wykorzystywanie zakładek 811

• Filtrowanie danych formularza 814

  Filtrowanie za pomocą kodu 814

  Wykorzystanie kwerend 815

Rozdział 30. Dostosowywanie wstążek 823

• Hierarchia wstążki 823

  Kontrolki dla wstążek 824

  Specjalne mechanizmy wstążki 827

• Modyfikowanie domyślnej wstążki 828
• Praca z paskiem narzędzi Szybki dostęp 830
• Tworzenie niestandardowych wstążek 832

  Proces tworzenia wstążki 832

  Korzystanie z wywołań zwrotnych w języku VBA 833

• Tworzenie niestandardowej wstążki 835

  Krok 1.: Projektowanie wstążki i rozwijanie kodu w XML-u 835

  Krok 2.: Pisanie procedur wywołań zwrotnych 837

  Krok 3.: Tworzenie tabeli USysRibbons 838

  Krok 4.: Dodawanie kodu w XML-u do tabeli USysRibbons 838

  Krok 5.: Określenie niestandardowych właściwości wstążki użytkownika 840

• Podstawowy XML-owy kod wstążki 841
• Dodawanie kontrolek do wstążki 843

  Określanie atrybutu imageMso 843

  Kontrolka etykiety 844

  Przycisk 845

  Separator 846

  Pola wyboru 846

  Kontrolka Lista rozwijana 847

  Przycisk rozdzielenia 849

• Wiązanie wstążek z formularzami i raportami 850
• Całkowite usuwanie wstążek 852

Rozdział 31. Dystrybucja aplikacji Accessa 853

• Definiowanie opcji bieżącej bazy danych 854

  Opcje aplikacji 854

  Opcje nawigacji 858

  Opcje wstążki i paska narzędzi 860

  Opcje autokorekty nazw 860

• Tworzenie aplikacji 861

  Budowanie aplikacji zgodnie ze specyfikacją 861

  Dokumentacja aplikacji 863

  Testowanie aplikacji przed dystrybucją 864

• Dopracowywanie aplikacji 866

  Nadanie aplikacji spójnego wyglądu i wrażenia 866

  Dodawanie popularnych, profesjonalnych komponentów 867

  Ułatwienie uruchamiania aplikacji 876

• Dodatkowa ochrona aplikacji 877

  Przechwytywanie błędów wszystkich procedur języka Visual Basic 878

  Oddzielanie tabel od pozostałej części aplikacji 881

  Tworzenie formularzy odpornych na błędy 881

  Sprawdzanie poprawności danych wprowadzanych przez użytkownika 882

  Korzystanie z opcji /runtime 882

  Szyfrowanie i kodowanie bazy danych 883

  Zabezpieczanie kodu Visual Basica 884

• Zabezpieczanie środowiska 887

  Ustawianie opcji startowych w kodzie 887

  Blokada omijania opcji startowych 888

  Ustawianie wartości właściwości 889

  Pobieranie wartości właściwości 890

Rozdział 32. Integracja Accessa z SharePointem 891

• Wprowadzenie do SharePointa 891
• Witryny SharePointa 892

  Dokumenty SharePointa 892

  Listy SharePointa 893

• Współużytkowanie danych Accessa z SharePointem 894

  Dołączanie list SharePointa 895

  Importowanie list SharePointa 897

  Eksportowanie tabel Accessa do SharePointa 898

  Przenoszenie tabel Accessa do SharePointa 900

• Korzystanie z szablonów SharePointa 903

Skorowidz 905